為了提高競爭力,越來越多地企業(yè)使用合同管理軟件。本文將介紹市場上的實際挑戰(zhàn),以及區(qū)塊鏈技術(shù)和KCS如何改進和解決這些目前影響整個流程的問題。如果您不熟悉合同管理,我們建議您閱讀[合同管理:它是如何運作的及其當前存在的問題]以了解系統(tǒng)的概況。
區(qū)塊鏈技術(shù)解決了當前合同管理中的業(yè)務挑戰(zhàn)
合同管理方面的困難是由于使用組織內(nèi)的制度來管理組織間的過程
筒倉思維是導致運營效率低下的主要挑戰(zhàn)之一。不同的數(shù)據(jù)庫分布在公司內(nèi)部,結(jié)構(gòu)部門之間出現(xiàn)了豎井。區(qū)塊鏈使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫打破了豎井,使公司中的每個人不僅有參與特定部門的目標,而且參與公司的整體任務。
在公司內(nèi)部和客戶-供應商關(guān)系中,事實的多個版本會導致不一致,并且需要定期進行高成本的協(xié)調(diào)。區(qū)塊鏈在客戶和供應商之間建立了一個分布式的、相互控制的分類賬,使用共享的(規(guī)范的)單一版本的真相,導致了接近于零的核對成本。
甚至在已經(jīng)使用合同管理軟件的公司內(nèi)部,也會出現(xiàn)重復、篡改和數(shù)據(jù)損壞。由于創(chuàng)建了多個文檔副本,導致很難找到原始數(shù)據(jù)。區(qū)塊鏈通過篡改證明和不可變記錄以及可驗證的跟蹤將數(shù)據(jù)保證提升到下一個級別。
由于電話和電子郵件等模糊流程導致了錯誤的記錄保存。區(qū)塊鏈使用智能合約來自動化和執(zhí)行業(yè)務邏輯、規(guī)則和流程。
手工價值結(jié)算過程往往伴隨著較高的對賬成本。區(qū)塊鏈解決這個問題通過使用сonsensus協(xié)議和server-automated,——廉價的、即時數(shù)據(jù)庫。調(diào)節(jié)成本幾乎降為零。
缺乏對管理效率的實時觀察,導致決策的延遲。區(qū)塊鏈允許實時查看分布式分類賬上的合同義務。增強和加速管理與強大的預測和分析工具,然后分別實現(xiàn)。
合同管理制度中存在糾紛和訴訟風險,給雙方造成了較高的法律成本。相反,區(qū)塊鏈具有內(nèi)置的解決機制和智能的法律語言。不需要付出多少努力和金錢就能解決糾紛問題。
Konfid合同解決方案
今年我們一直在為一家世界500強制藥公司開發(fā)和測試基于區(qū)塊鏈的合同管理系統(tǒng)。我們現(xiàn)在準備發(fā)布并與公眾討論解決方案的一些細節(jié)。
我們?yōu)榻鉀Q目前合同管理體制中存在的上述問題付出了很大的努力。我們注意到,和解時間和爭議是我們客戶合同管理系統(tǒng)的瓶頸問題。
我們利用區(qū)塊鏈技術(shù)的力量,提供了一個成本接近于零的合同管理系統(tǒng)。結(jié)果是我們的客戶的確減少了維護合同的成本。
Konfid合同解決方案包括:
-客戶-供應商關(guān)系的端到端解決方案
-真理的單一來源
-訂單管理系統(tǒng)
-訂單生命周期管理
-綜合糾紛管理
-自動實時價值結(jié)算
-授權(quán)集成到智能合約中
-合同管理授權(quán)系統(tǒng)
-集成和定制的分析儀表板
KCS 如何工作
Konfid為未解決的業(yè)務挑戰(zhàn)的區(qū)塊鏈系統(tǒng)創(chuàng)建了解決方案。
我們在幾個方面采用了區(qū)塊鏈,使其更適用于今天的業(yè)務操作。在開發(fā)基于此技術(shù)的解決方案時,區(qū)塊鏈技術(shù)具有特殊的挑戰(zhàn)。我們在基于區(qū)塊鏈的合同管理系統(tǒng)的開發(fā)中發(fā)現(xiàn)了4個主要挑戰(zhàn):
1.區(qū)塊鏈與企業(yè)和身份訪問管理(IAM)的安全集成
我們的解決方案:KCS加密驗證層
2. 向最終用戶公開區(qū)塊鏈系統(tǒng)的復雜性
我們的解決方案:使用KCS企業(yè)區(qū)塊鏈系統(tǒng),為終端用戶提供高質(zhì)量、易用的界面。
3.區(qū)塊鏈IT操作和生命周期管理
我們的解決方案:Konfid智能合約和區(qū)塊鏈生命周期管理工具和流程。
4. 缺乏可伸縮的區(qū)塊鏈分析
我們的解決方案:Konfid區(qū)塊鏈分析系統(tǒng)創(chuàng)建了一個安全的緩存層和可查詢的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
KCS 簡介
Konfid合同解決方案-一個用于客戶/供應商合同端到端管理的區(qū)塊鏈系統(tǒng)。
每個組織都有自己的區(qū)塊鏈節(jié)點和自己的企業(yè)系統(tǒng)來與私有鏈交互。該系統(tǒng)創(chuàng)建了一個共同管理的單一真相來源。這就消除了對單獨管理的記錄和昂貴的、容易出錯的協(xié)調(diào)過程的需要。
訂單管理系統(tǒng)
通過訂單管理系統(tǒng),雙方以無縫的方式自動執(zhí)行合同協(xié)議,執(zhí)行協(xié)議條款。
客戶可以在合同中定義訂單,然后在整個訂單生命周期中觸發(fā)跨組織流程和財務義務。每個用戶對系統(tǒng)都有一個視圖,該視圖反映了個人和組織的特定角色。
訂單生命周期管理
訂單生命周期遵循清晰的治理規(guī)則,并觸發(fā)集成的價值結(jié)算義務。允許跨訂單生命周期的操作遵循合同條款,并由系統(tǒng)自動執(zhí)行。例如,只允許客戶端請求訂單的退役。
所示合同有兩項付款義務,在供應商部署訂單時觸發(fā)——一次性費用和部署訂單期間的每月服務費。這是由系統(tǒng)通過區(qū)塊鏈智能合約自動管理的。
糾紛管理
集成的爭議管理流程允許無縫和透明地處理任何錯誤或分歧。爭端與擬議的決議直接有關(guān),可以并入財務支付。對方可以接受提議的決議,也可以提出反對意見。這樣就可以進行透明、可審計和有效的爭端談判和解決。爭議處理過程將任何分歧隔離開來,不影響合同執(zhí)行其他部分。
自動實時價值結(jié)算
自動實時價值結(jié)算可以提供透明度、準確性和效率?;趤碜灾悄芎霞s的單一真實來源的實時財務義務計算允許復雜但模塊化的支付算法。可以在系統(tǒng)內(nèi)管理各種財務安排(例如:預付款與真實結(jié)算顯示在左邊)。它為所有當事方提供了關(guān)于財務義務的共同意見,消除了在開具發(fā)票之前進行反復核對的需要。形式發(fā)票是自動生成的。
授權(quán)集成到智能合約中
KCS系統(tǒng)內(nèi)置了全面的用戶身份驗證和授權(quán),具有端到端的RBAC和企業(yè)身份集成(包括Active Directory)。為最終用戶管理區(qū)塊鏈標識的復雜性被抽象為清晰和易于使用。每個組織都可以使用詳細的基于角色的訪問控制來管理自己的代理(即員工),這些訪問控制是通過智能合約從UI端到端的強制執(zhí)行的。集成企業(yè)區(qū)塊鏈標識管理為每個公司提供了對用戶標識的安全控制。每個用戶和組織在區(qū)塊鏈上都有一個惟一的標識(提供清晰的透明性和誰做了什么以及何時做的記錄)。集成到企業(yè)IAM系統(tǒng),例如Active Directory,允許SSO和全面的企業(yè)標識管理,而無需重復工作。
集成和定制的分析儀表板
集成分析和業(yè)務智能流程使管理人員能夠?qū)崟r了解合同性能和財務狀況。KCS系統(tǒng)使組織能夠?qū)W⒂趦?yōu)化合同支出和績效,而不是日復一日的“點亮燈”基本的合同運作。
此外,儀表板可以根據(jù)特定的業(yè)務需求進行定制。
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