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數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)如何設(shè)置自己的KPI體系?

lhl545545 ? 來源:IT技術(shù)管理那些事兒 ? 作者:IT技術(shù)管理那些事 ? 2020-09-27 10:16 ? 次閱讀
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數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)是數(shù)據(jù)從業(yè)者的使命。每支數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)都希望業(yè)務(wù)部門能用數(shù)據(jù)說話,習(xí)慣于從第三者的角度去審視業(yè)務(wù)部門的工作方式,指出其不夠精細(xì)的地方,然后祭出數(shù)據(jù)的武器,希望力挽狂瀾。

其實(shí)站在第三方的角度看數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的工作,其本身也是一種“業(yè)務(wù)”,雖然數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)一天到晚想著用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),但卻很少用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的思想驅(qū)動(dòng)自己。

只要你留意觀察,就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)對(duì)于自身的管理工作是非常粗放的,定性決策比比皆是。

但如果數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)自己都做不到用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),又怎能說服別人?

就好比每個(gè)家長(zhǎng)都希望孩子能喜歡上讀書,但首先要做的是以身作則,讓自己先愛上讀書。

數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)沒有用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)自己,體現(xiàn)在三個(gè)方面:

1、缺乏KPI的指引

業(yè)務(wù)部門的KPI備受詬病,但KPI使得業(yè)務(wù)目標(biāo)得到了量化,指明了前進(jìn)的方向,其是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的從0到1,價(jià)值毋容置疑。

但業(yè)務(wù)部門的KPI并不等同于數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的KPI,業(yè)務(wù)部門的KPI完成了,并不代表數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的KPI也完成了,數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的使命是驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),而驅(qū)動(dòng)不等于業(yè)務(wù)。

比如業(yè)務(wù)部門可以將用戶保有率設(shè)置為自己的KPI,但數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)顯然不可以。也許數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該將保有用戶群的使用次數(shù)設(shè)置為KPI。

有人會(huì)覺得這個(gè)KPI太LOW了,但如果數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)生成的用戶群都沒被使用過幾次,更沒資格去談創(chuàng)造了多少業(yè)務(wù)價(jià)值。

因此,業(yè)務(wù)部門有沒有使用過數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)提供過的數(shù)據(jù),對(duì)于數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)來說是最基本的KPI指標(biāo),即使是如火如荼的數(shù)據(jù)中臺(tái),衡量其價(jià)值最核心的指標(biāo)也是對(duì)外服務(wù)的次數(shù),其他諸如營(yíng)銷成功率等更為高大上的指標(biāo),也必須以這個(gè)為基礎(chǔ)。

沒有這些基本KPI的兜底,數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的營(yíng)銷成功率等指標(biāo)大都也是曇花一現(xiàn),PPT上博個(gè)彩頭而已。

但大多數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)并沒有認(rèn)真考慮過如何設(shè)置自己的KPI體系,如下表示例。

數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)如何設(shè)置自己的KPI體系?

比如基礎(chǔ)模型被訪問了多少次,融合模型被訪問了多少次,環(huán)比同比啥的,甚至連這些指標(biāo)都統(tǒng)計(jì)不出來。

在嘲笑業(yè)務(wù)部門多如牛毛的指標(biāo)時(shí),數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)也許連設(shè)計(jì)指標(biāo)體系的意識(shí)都沒有,而這往往是數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)自己的起點(diǎn)。

2、不會(huì)用報(bào)表管理

筆者為業(yè)務(wù)部門做過成百上千的報(bào)表,雖然只做報(bào)表上不了臺(tái)面,但報(bào)表卻是數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)對(duì)于業(yè)務(wù)最大的貢獻(xiàn),其核心功能雖然只是展示數(shù)據(jù),但卻是業(yè)務(wù)有效決策的前提,可以這么說,報(bào)表是業(yè)務(wù)人員的眼睛。

KPI很重要,但要引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員達(dá)成KPI,靠的是成百上千的報(bào)表指標(biāo)來做指引。

可惜的是,雖然數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)每天都在跟報(bào)表打交道,但很少會(huì)想到用在自己身上,你說奇怪不奇怪。

比如好不容易開發(fā)了一張寬表,但第二天能將寬表使用情況的報(bào)表放到案前的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)寥寥無幾,年底的時(shí)候也許會(huì)有人想到去統(tǒng)計(jì)下報(bào)表的使用情況,但如此的后知后覺早喪失了改進(jìn)的機(jī)會(huì)。

10多年前很多企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫動(dòng)輒3年就要推倒重來一次,原因就在于3年前做的倉庫模型已經(jīng)完全過時(shí)了,更可笑的是,一次數(shù)據(jù)倉庫重構(gòu)后,有60-70%的模型表在其一生中就沒有使用幾次,這說明了什么?

如果數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)關(guān)注數(shù)據(jù)的運(yùn)行就像業(yè)務(wù)關(guān)注KPI一樣,那就一定會(huì)打造出屬于自己的報(bào)表體系,至少包括數(shù)據(jù)采集變更、數(shù)據(jù)模型使用、數(shù)據(jù)服務(wù)提供、數(shù)據(jù)模型監(jiān)控、數(shù)據(jù)模型效果等等內(nèi)容,從而全面掌握數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用情況,這是數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)工作得以提升的前提。

現(xiàn)在每個(gè)數(shù)據(jù)管理者一早打開手機(jī),關(guān)注的往往是業(yè)務(wù)部門的KPI的數(shù)據(jù)是否有異常,但除此之外呢?

業(yè)務(wù)KPI指標(biāo)的翻紅固然值得欣喜,但數(shù)據(jù)運(yùn)行指標(biāo)的翻紅更能體現(xiàn)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值,比如像下面的表那樣:

3、缺乏分析的改進(jìn)

有了報(bào)表當(dāng)然不能直接解決數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的問題,因?yàn)閳?bào)表只是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成了信息,雖然它是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的一個(gè)前提。而要將信息轉(zhuǎn)化成知識(shí)甚至智慧,則需要用更高級(jí)的手段。

考慮到人工智能的智慧實(shí)在有限,大多數(shù)時(shí)候我們想要用數(shù)據(jù)來驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),采用的還是數(shù)據(jù)分析的老套路,首先基于報(bào)表指標(biāo)做些現(xiàn)狀分析,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題,然后剖析問題,最后召開經(jīng)營(yíng)分析會(huì)來推進(jìn)問題的解決。

大多數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)分析師主要的職責(zé)是為業(yè)務(wù)做分析,而不是為自己的數(shù)據(jù)做分析,偶偶會(huì)有數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理員冒出來兼職一下,看看自己的數(shù)據(jù)使用是否異常,但也僅此而已。

數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)總是以配角的身份去參加業(yè)務(wù)部門的各種經(jīng)營(yíng)分析會(huì),很少想過要以主角的身份召開一次針對(duì)自己數(shù)據(jù)的分析會(huì),現(xiàn)在的數(shù)據(jù)中臺(tái)非?;鸨绻麤]有數(shù)據(jù)資產(chǎn)分析師(姑且這么稱呼吧)的呵護(hù),倒塌是必然的。

筆者痛定思痛,現(xiàn)在每月會(huì)召開數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)分析會(huì),雖然第一次開的時(shí)候略顯生澀,但數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程的艱辛、開會(huì)時(shí)刺眼的異動(dòng)數(shù)據(jù)以及平淡的數(shù)據(jù)使用,都讓大家意識(shí)到自己做的數(shù)據(jù)的確不咋地,而這才是數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)能夠進(jìn)步的起點(diǎn)。

下面這張標(biāo)簽數(shù)據(jù)使用圖看似簡(jiǎn)單,卻能體現(xiàn)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的管理水平。

數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)常說公司沒有給我數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì),沒想到的是,我們也許連驅(qū)動(dòng)自己都有些困難。
責(zé)任編輯:pj

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