文件外發(fā)審計

Ping32可以記錄包括存儲于服務器、硬盤、光盤、移動盤、網(wǎng)絡盤等各種位置的文檔從創(chuàng)建到消除整個生命周期內(nèi)發(fā)生的所有操作。此外通過泄密追蹤分析引擎可以對用戶的日常操作進行深度分析，識別存在泄密風險行為，包括但不限于通過即時通訊、電子郵件、網(wǎng)盤等途徑外發(fā)文件，將敏感資料拷貝到U盤帶走等場景。

泄密追蹤

可以對用戶存在泄密風險的行為進行跟蹤、追溯。無論用戶將圖紙、代碼拷貝到U盤帶走，還是將客戶資料上傳到網(wǎng)盤，亦或是將銷售數(shù)據(jù)通過電子郵件發(fā)送給競爭對手，在Ping32的泄密追

蹤中全部有跡可循。

發(fā)現(xiàn)泄密時告警

在審計的同時，Ping32提供彈窗、短信、郵件等多種形式的文件外發(fā)告警通知，如：某員工在1分鐘內(nèi)用微信向外發(fā)送幾十個文件，那么我們有必要認定這是一個具有違規(guī)泄密的行為。當用戶行為觸發(fā)預設規(guī)則時，管理者可以在第一時間收到存在泄密風險行為的告警通知，以便進行相關管控。

敏感內(nèi)容分析

敏感內(nèi)容分析依靠先進的內(nèi)容識別技術深度分析員工外發(fā)文件中是否包含涉密信息，根據(jù)不同辦公行為、辦公軟件引起的文件外發(fā)提供不同等級的泄密風險評定。在海量的文件外發(fā)行為中準確定位違規(guī)行為。

文件外發(fā)管控

通過聊天軟件、電子郵件隨意外發(fā)公司內(nèi)部文檔，甚至將工作文檔違規(guī)上傳到私人網(wǎng)盤，可能會引發(fā)嚴重的數(shù)據(jù)泄漏事故。Ping32可以對文檔外發(fā)行為進行嚴格的監(jiān)控，以及對包含重要數(shù)據(jù)的文檔建立嚴格的傳輸控制策略，保護企業(yè)的核心競爭力。

文件外發(fā)管控

文檔通過QQ、微信、電子郵件、網(wǎng)盤等途徑外發(fā)是常見的泄密途徑。Ping32文檔外發(fā)管控可以設置文檔的外發(fā)權限，用戶可以按照進程類型、文件類型、文件大小、URL等粒度進行管控，保障文檔的安全性，防止文檔內(nèi)容被泄漏。

敏感內(nèi)容攔截

Ping32敏感內(nèi)容識別支持關鍵詞和正則表達式等多種定義敏感信息的方式。含有敏感內(nèi)容的數(shù)據(jù)進行流轉(zhuǎn)時可進行審計或阻斷，對企業(yè)大量的文件進行精準識別和分類，依據(jù)先進的內(nèi)容識別技術，對高價值的數(shù)據(jù)采取更有針對性的保護措施

Ping32敏感內(nèi)容分析引擎可以從語義層識別文本中的敏感內(nèi)容，構建基于自然語言的神經(jīng)網(wǎng)絡，相較于傳統(tǒng)的文本識別方法，內(nèi)容識別更精確，通過不斷智能訓練語義分析模型，多線程處理技術，極大減輕服務器計算壓力。

郵件審計

電子郵件為對外溝通提供了便利的同時，也引入了數(shù)據(jù)泄漏的隱患。大約有94%的企業(yè)、機構已經(jīng)意識到了“郵件危機”，保護郵件安全不泄漏，需從“監(jiān)管”兩手一起抓。

對用戶收發(fā)電子郵件進行審計可以確保郵件內(nèi)容安全合規(guī)，杜絕信息泄密風險。Ping32不僅支持對主流的Web郵箱進行審計，也支持對Foxmail、Outlook等郵件客戶端以及用戶企業(yè)郵箱進行審計。

正文標題審計

對郵件收發(fā)進行場景化還原，詳細記錄收發(fā)件人、標題、正文、時間等信息。

郵件附件

相比即時通訊軟件，郵件附件支持超大附件的傳輸與中轉(zhuǎn)，根據(jù)策略設置，Ping32可以審計、備份郵件附件內(nèi)容，作為事后回溯的依據(jù)。

敏感詞告警

支持自定義敏感詞，分析郵件標題、正文、附件，一旦觸發(fā)敏感詞告警，管理員會收到短信、彈窗、郵件等形式的告警，隨時隨地查看告警信息。

郵件管控

Ping32郵件數(shù)據(jù)防泄漏解決方案具備完整的郵件安全審核功能，通過對互聯(lián)網(wǎng)郵件協(xié)議的解析、敏感內(nèi)容識別以及透明加密技術，在郵件數(shù)據(jù)在傳輸過程中審批、審計、分析、攔截、加密等多項管控，確保郵件數(shù)據(jù)安全合規(guī)。

強制抄送

郵件發(fā)送必須抄送指定人才能夠發(fā)送成功，郵件使用增加審核環(huán)節(jié)，確保郵件傳輸更加安全。

限制接收郵箱

限制郵件收件人，員工只能將郵件發(fā)送到指定接收人，適用于企業(yè)只允許使用郵件進行內(nèi)部溝通等場景。

限制發(fā)送郵箱

限制員工只能使用企業(yè)規(guī)定的郵箱發(fā)送郵件，除此之外的郵箱均不可使用，配合郵件審計，實現(xiàn)郵件的合規(guī)使用。

郵件安全網(wǎng)關

基于先進的機器學習技術實時分析郵件包含的敏感內(nèi)容，根據(jù)用戶既定策略，對郵件無感知透明加解密，確?？尚欧秶鷥?nèi)郵件正常傳輸，自動攔截帶有敏感信息的郵件，防止核心數(shù)據(jù)外泄。