應(yīng)急物資是保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的必備品，為便于應(yīng)急物資的管理，節(jié)約物資采購成本，提高應(yīng)急工作效率，方便企業(yè)內(nèi)部調(diào)度與物資供應(yīng)管理。在企業(yè)現(xiàn)有信息化技術(shù)條件下，設(shè)計(jì)開發(fā)了一套企業(yè)應(yīng)急物資管理系統(tǒng)。

應(yīng)急物資管理系統(tǒng)由信息收集、資源整合、統(tǒng)籌采購、調(diào)撥分配、結(jié)算支付、應(yīng)急處置等六個(gè)模塊構(gòu)成，涵蓋了企業(yè)日常經(jīng)營活動的各個(gè)環(huán)節(jié)。

系統(tǒng)在綜合考慮企業(yè)日常運(yùn)營資金需求的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)急庫存物資資源。根據(jù)各部門需要采購的產(chǎn)品型號及數(shù)量建立資源庫。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析、監(jiān)控庫存水平、監(jiān)控商品銷售狀態(tài)及資金占用狀況。

需求分析

企業(yè)應(yīng)急物資管理系統(tǒng)主要是根據(jù)應(yīng)急物資的采購需求，統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)急物資資源，滿足生產(chǎn)生活等各項(xiàng)工作的需要。通過對企業(yè)各部門日常用品、辦公用品的發(fā)放和需求進(jìn)行統(tǒng)籌管理，按月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?？呻S時(shí)查詢各類商品及物資庫存、發(fā)貨明細(xì)、商品銷售數(shù)量等數(shù)據(jù)，提供內(nèi)部企業(yè)間調(diào)配和結(jié)算支付功能。

系統(tǒng)簡介

應(yīng)急物資管理系統(tǒng)是企業(yè)為了應(yīng)對突發(fā)事件的物資保障管理而專門設(shè)計(jì)的，基于B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)相結(jié)合的方式，在傳統(tǒng)物資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，能夠有效提升企業(yè)應(yīng)急事件中物資調(diào)配和緊急采購工作效率。系統(tǒng)功能主要包括應(yīng)急物資需求管理、應(yīng)急物資調(diào)撥分配、應(yīng)急庫存統(tǒng)計(jì)分析三大模塊。用戶可以通過客戶端登錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對應(yīng)急物資的入庫、出庫、調(diào)撥等操作；還可以根據(jù)需求進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢庫存變化，并進(jìn)行調(diào)撥申請；同時(shí)也可以在服務(wù)器端隨時(shí)對應(yīng)急庫存情況進(jìn)行監(jiān)控和匯總統(tǒng)計(jì)分析。通過這套系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源整合，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低采購成本以及突發(fā)事件中的調(diào)配速度。

產(chǎn)品優(yōu)勢

1、能使應(yīng)急物資的儲備達(dá)到“集中管理，統(tǒng)一指揮，快速反應(yīng)，提高效益”的目標(biāo)。

2、通過應(yīng)急物資管理系統(tǒng)可以準(zhǔn)確掌握庫存狀態(tài)、銷售狀況、資金占用狀況等。

3、可以根據(jù)不同的需求層次制定不同的應(yīng)急預(yù)案和措施，并通過應(yīng)急物資管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)案的驗(yàn)證和調(diào)整。

系統(tǒng)亮點(diǎn)

1、應(yīng)急物資管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)急物資資源的統(tǒng)籌規(guī)劃，輔助決策者對應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，從而提升企業(yè)整體應(yīng)急響應(yīng)能力。

2、應(yīng)急物資管理系統(tǒng)可對庫存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有助于管理者及時(shí)了解市場動態(tài)和掌握庫存狀態(tài)。

3、能夠建立完整的資金結(jié)算模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流與信息流的同步流轉(zhuǎn)。物資調(diào)撥、結(jié)算付款均在系統(tǒng)中完成，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

4、能夠進(jìn)行商品銷售情況統(tǒng)計(jì)分析，在決策時(shí)參考數(shù)據(jù)信息。

5、支持移動端辦公模式，可根據(jù)緊急程度進(jìn)行上報(bào)，提高響應(yīng)速度；支持多部門協(xié)同辦公和會議管理；系統(tǒng)自帶短信群發(fā)功能，實(shí)現(xiàn)通知到位。

總結(jié)

在應(yīng)急物資管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，充分利用了現(xiàn)有信息化技術(shù)及相關(guān)理論，能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)急物資全生命周期的管理。通過對應(yīng)急物資采購、庫存、調(diào)撥、結(jié)算、支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，同時(shí)對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及預(yù)警，可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并加以解決。以信息化手段增強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈整體的協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力，在一定程度上可以減少資源浪費(fèi)和降低管理成本，為企業(yè)應(yīng)急管理提供了堅(jiān)實(shí)的保障。

審核編輯黃宇