2023年6月，是第十六個(gè)國際檔案宣傳日，智芯公司組織開展“奮進(jìn)新征程 蘭臺(tái)譜新篇”為主題的檔案日宣傳活動(dòng)，基于自主研發(fā)RFID電子標(biāo)簽和自研系統(tǒng)建成的智芯智能檔案室，在活動(dòng)中面向全體員工首次開放。

智芯智能檔案室在智芯公司黨委大力支持下，于2021年建設(shè)完成，依托自主研發(fā)RFID電子標(biāo)簽，將RFID技術(shù)、人臉識(shí)別技術(shù)、傳感器技術(shù)結(jié)合，經(jīng)過1年多實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)，在實(shí)體檔案存放盤點(diǎn)、利用歸還和安防監(jiān)測方面成效顯著。

檔案用RFID電子標(biāo)簽

智芯智能檔案室實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)自動(dòng)化，速度提升100倍。自主研發(fā)RFID電子標(biāo)簽具有唯一識(shí)別碼芯片，檔案管理系統(tǒng)通過對電子標(biāo)簽的管理實(shí)現(xiàn)檔案信息讀取和定位，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案“無序擺放，有序管理”，從1人1小時(shí)500份提升至1小時(shí)5萬份的自動(dòng)無人盤點(diǎn)，系統(tǒng)盤點(diǎn)效率提升99%。

智芯智能檔案室實(shí)現(xiàn)存取智能化，人工成本降低67%。檔案自助一體機(jī)自動(dòng)識(shí)取人員和需存取檔案信息，智能引導(dǎo)并鎖定檔案位置。智芯公司2022年在僅配備1名檔案管理員的情況下，實(shí)現(xiàn)123萬件的檔案室正常運(yùn)行，年度內(nèi)完成1.6萬余件次的檔案存取服務(wù)，平均每天處理檔案64件，檔案丟失率為0。同樣庫存規(guī)模和利用頻次的檔案室，至少需要3名檔案管理員，極大降低人工成本。

智能檔案室檔案使用流程

智芯智能檔案室實(shí)現(xiàn)安防智慧化，安防等級全面提升。檔案室內(nèi)各設(shè)備專項(xiàng)系統(tǒng)由檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管控,實(shí)現(xiàn)檔案室內(nèi)檔案、環(huán)境和設(shè)備安全情況系統(tǒng)智能分析，異常情況實(shí)時(shí)報(bào)警，以及7×24小時(shí)無人化巡檢。

智芯公司堅(jiān)持以“鑄造工業(yè)最強(qiáng)芯”為使命，不斷提升以智能芯片為核心的整體解決方案提供能力，在檔案科技創(chuàng)新上，依托自主研發(fā)RFID電子標(biāo)簽、芯片和系統(tǒng)，凝心聚力、持續(xù)深耕，形成實(shí)體檔案智能化管理“智芯智能檔案室方案”，解決了檔案庫房管理中實(shí)體檔案入網(wǎng)、庫房設(shè)備聯(lián)動(dòng)、檔案定位中存在的重點(diǎn)難點(diǎn)問題，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案智能化管理，促使檔案管理模式升級?！爸切局悄軝n案室方案”有力支撐了實(shí)體檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,具有很高推廣價(jià)值。下一步，智芯公司將借助自身自主創(chuàng)新優(yōu)勢，助力實(shí)體檔案智能化管理水平不斷提升。
責(zé)任編輯：彭菁