從紙質發(fā)票到電子發(fā)票，再到現(xiàn)在的數(shù)電票，國家逐步深化發(fā)票電子化改革，推進智慧稅務建設，也給企業(yè)帶來了新的機遇變化。數(shù)電票推行下，企業(yè)若沒有及時跟隨政策做好相應的系統(tǒng)與管理升級，會存在成本高、工作量大與合規(guī)等問題，這也促使企業(yè)重塑內部財稅管理流程，完成數(shù)字化轉型升級建設，提高市場競爭力。

目前，全國已有24個地區(qū)成為數(shù)電票開票試點。雖然部分地區(qū)還不支持數(shù)電票的開具，但北京等多個省市的稅務部門已經發(fā)布《關于電子稅務局稅務數(shù)字賬戶和征納互動功能啟用的通告》，開始啟用稅務數(shù)字賬戶，數(shù)電票在全國范圍內的應用是大勢所趨，還未正式成為數(shù)電票試點的企業(yè)應提前準備。

重點關注數(shù)電票這些新變化

數(shù)電票變革帶來的不僅僅是票面形式的變化，更重要的是發(fā)票領用、開具、查驗、報銷、歸檔和數(shù)據分析等各個財務流程和環(huán)節(jié)邏輯的變化。

眾所周知，數(shù)電票的票面信息更為簡潔，覆蓋了專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子專票、電子普票、通行費電子發(fā)票、卷票、機動車、二手車票種等全票種。另外，相關行業(yè)要特別關注新增的“特定標簽”，如稀土、建筑服務等。

同時，數(shù)電票采用授信制。以開具總額（授信額度）替換票種核定和最高開票限額審批。授信額度在每月1日，基于上月動態(tài)信用等級確定，完成申報可使用。

火車票與機票行程單納入管理，也將帶來更多的便利。火車票、行程單推出數(shù)電票，替換原有紙質文件，開具時需要填寫單位抬頭，可在增值稅發(fā)票查驗平臺進行查驗。

另外一個非常重要的變化是發(fā)票的紅沖流程。數(shù)電票不能作廢，數(shù)電票紅沖使用紅字信息確認單取代紅字信息表。紅字信息確認單不需要稅局審批，改為雙方確認。

最后，企業(yè)在納入數(shù)電票試點后，需要使用全新的電子發(fā)票服務平臺開具發(fā)票，使用稅務數(shù)字賬戶進行歸集、查驗、勾選等用票操作。稅務數(shù)字賬戶有提醒的功能，包括紅字發(fā)票提醒、開具或取得的不動產發(fā)票不規(guī)范提醒等等，也就是說一旦有了風險，包括上下游的風險在內，都會在稅務數(shù)字賬戶提醒企業(yè)。

數(shù)電票全面推行，對企業(yè)帶來的影響

數(shù)電發(fā)票改革為企業(yè)帶來了新的機遇，也為財務人員也提供了極大的便利。由于客戶遍布全國各地，以往財務開具發(fā)票后，需要將發(fā)票等文件整理入袋，再郵寄給客戶，一旦中間出現(xiàn)錯誤，還要返回處理，不僅造成了大量重復的工作，還帶來了額外的費用支出。

而數(shù)電票的應用，財務能夠擺脫紙質發(fā)票的限制，將發(fā)票管理流程線上化，大型企業(yè)圍繞發(fā)票的集中管理更加快捷，提高發(fā)票處理效率，進而提升交易準確性與結算效率，降低企業(yè)管理成本。

上升至產業(yè)與市場層面，數(shù)電票能讓產業(yè)鏈交易協(xié)同與財稅協(xié)同更為緊密，如果都能在線上完成處理，可以降低制度性交易成本，提升整個產業(yè)鏈的運營效率，有利于國家進行稅務數(shù)字征管改革。

從金稅四期政策趨勢看，企業(yè)需要隨時了解政策變化，數(shù)字化、自動化事中事前合規(guī)管理成為必然，企業(yè)信用等級管理成為稅務管理的核心，數(shù)電票的推進更容易打破數(shù)據孤島，做深度的業(yè)財稅融合成為可能。

數(shù)電票升級真正實現(xiàn)了發(fā)票的數(shù)字化和無紙化，利于互通、融合、標準化企業(yè)內部數(shù)據，提升了發(fā)票作為交易基礎媒介的數(shù)據可用性與串聯(lián)性，結合經營數(shù)據的深入分析，將進一步拓展企業(yè)在經營決策、風險管理等多方面的數(shù)字化能力，是企業(yè)財稅數(shù)字化轉型的基礎與最佳切入口。

企業(yè)可以充分借助數(shù)電票改革契機主動求變，搭建數(shù)字化系統(tǒng)，選擇真正適合自己的數(shù)電票升級方式，平穩(wěn)且順利完成管理過渡，打通業(yè)財數(shù)據，將數(shù)據轉化為價值，真正釋放業(yè)財稅一體化勢能。

企業(yè)應用數(shù)電票的關注點與應對策略

在數(shù)電票的開票層面，企業(yè)往往會先關注發(fā)票的集中管理，并需要與業(yè)務系統(tǒng)能夠做對接，企業(yè)在做基礎的信息維護后，可以將規(guī)則內嵌入系統(tǒng)，系統(tǒng)再可以根據訂單來完成自動化開具發(fā)票，并保障發(fā)票合規(guī)，減輕財務人員的工作負擔。

在數(shù)電票的用票層面，企業(yè)更關注進項發(fā)票的高效合規(guī)管理。目前有很多企業(yè)正在建設財務共享中心，集中了全部的財務處理環(huán)節(jié)，會涉及大量的進項數(shù)據采集和業(yè)務系統(tǒng)對接問題。雖然一直在推行電子發(fā)票，但紙質票據依舊存在，這是需要系統(tǒng)能夠具備自動采集與識別紙質票據的能力，并且能夠檢查票據的合規(guī)性，如發(fā)票的抬頭信息是否準確、商品明細是否符合企業(yè)報銷要求、發(fā)票真?zhèn)螜z查等，并及時提醒風險，就不需要只依靠人工來審核大量票據。

當然，如果企業(yè)還存在大量的對公業(yè)務，無論是采購還是財務，都需要有一個系統(tǒng)能幫助來對收到的供應商發(fā)票與結算單進行自動化匹配。在收到數(shù)電票后，以什么形式來報銷歸檔也是企業(yè)重點關注的。

另外，一旦供應商出現(xiàn)風險，那對核心企業(yè)來說就是“人在公司坐，鍋從天上來”，需要向相關部門提供各類資料證明業(yè)務的真實性，解決耗時耗力，企業(yè)也迫切需要加強對稅務風險的事前、事中、事后管理，降低成本。

上述這些企業(yè)痛點問題該如何解決呢？

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l進銷項發(fā)票數(shù)字化管理

百望云進銷項解決方案，支持與企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)直接對接，覆蓋全票種、全場景，并兼容全設備，具備開票自動化、用票自動化和協(xié)同自動化三大模塊，OCR智能采集各渠道發(fā)票，發(fā)票數(shù)據自動化校驗，減少人工復核，勾選認證一端搞定，降低人工維護成本，提升財務效率，實現(xiàn)發(fā)票管理流程數(shù)字化。

l電子會計檔案一體化管理

百望云電子會計檔案產品，通過核算系統(tǒng)、費控系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像系統(tǒng)等為企業(yè)電子會計檔案提供歸檔資料來源，實現(xiàn)電子會計檔案收集整理、檔案歸檔、借閱查看、鑒定銷毀的全生命周期管理。

產品既支持企業(yè)直接以XML文件進行無紙化報銷入賬歸檔，也支持打印數(shù)電票紙質文件進行報銷入賬歸檔，XML電子文件能與數(shù)電票打印件的自動匹配，滿足企業(yè)數(shù)電票入賬歸檔的管理要求。

l核心企業(yè)與供應商高效對賬協(xié)同

百望云供應鏈協(xié)同產品，將核心企業(yè)與供應鏈上下游要素進行連接，核心企業(yè)通過協(xié)同平臺獲得供應商實時的開票信息，多方高效對賬，基于各種業(yè)務類型，靈活、智能、自動化配單，配單結果實時通知，實現(xiàn)應收應付自動化管理，動態(tài)監(jiān)控供應商風險，推動企業(yè)信息流、物流、資金流的數(shù)字化升級。

l數(shù)據分析與稅務風險管理

以納稅申報數(shù)據為基礎，建立風險閉環(huán)，提供一站式工作臺，采用可視化方式，多維度分析全局稅務數(shù)據，可自定義風險閾值與風險掃描方案，提供稅務風險評測，為企業(yè)生成風險管理指標和稅務健康評測報告，實現(xiàn)風險監(jiān)控的實時化、自動化與智能化，幫助企業(yè)防范稅務風險，促進健康運營。

審核編輯 黃宇