一、系統(tǒng)需求分析

隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和通信技術(shù)的日新月異，以及經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭環(huán)境的形成，使得改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各企業(yè)經(jīng)營工作的重中之重。

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成之一，是完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的重要保障，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況起著重大的影響作用。因此，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的完整、保值、增值、充分利用，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，增強(qiáng)法規(guī)符合性，提高審計(jì)能力，為企業(yè)帶來最大的效益是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標(biāo)。

固定資產(chǎn)管理當(dāng)前更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下、差錯(cuò)率高。目前采用的條形碼技術(shù)可以使這個(gè)情況得到很大改善，但由于條形碼技術(shù)自身存在的局限性，如：已損壞、抗污性差、讀取距離短等，令它們無法全方位地進(jìn)入到資源 (資產(chǎn) )管理領(lǐng)域的工作中。

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理流程容易產(chǎn)生以下的不足：

? 固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)管理部門與實(shí)物管理部門間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通，使得賬面無法反映資產(chǎn)的存在；

? 資產(chǎn)信息卡與實(shí)際情況不符；

? 難以有效控制固定資產(chǎn)流失；

? 資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效果有限，且“前清后亂”；

? 運(yùn)營成本難以及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。

深圳中科微芯技術(shù)有限公司辦公自動(dòng)化事業(yè)部一直致力于發(fā)展的RFID技術(shù)使上述情況得到徹底的改觀，使資源 (資產(chǎn) )管理“透明化”真正成為可能

二、RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)

RFID資產(chǎn)管理解決方案采用面向服務(wù)架構(gòu) (SOA)，靈活擴(kuò)展，同時(shí)兼顧安全和穩(wěn)定，這一框架適合于 RFID技術(shù)今后在企業(yè)內(nèi)部的進(jìn)一步應(yīng)用，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)資源管理的透明度和可視性。并且，能夠與ERP及 IT服務(wù)管理無縫融合，為用戶提供更廣闊的應(yīng)用空間。

RFID資產(chǎn)管理解決方案覆蓋了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理的所有業(yè)務(wù)，包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收、增加、處置、變動(dòng)、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、帳表、上報(bào)數(shù)據(jù)等各項(xiàng)功能，設(shè)計(jì)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)各種管理過程的自動(dòng)化，方便管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和掌握資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)及使用情況。

? 能夠即時(shí)、可靠地定位特定資產(chǎn)位置

? 快速響應(yīng)不斷變化的設(shè)備需求

? 通過充分利用已有信息技術(shù)組件提高資產(chǎn)回報(bào)

? 通過消除多余的采購控制資金花費(fèi)

? 提高安全性

? 當(dāng)資產(chǎn)被篡改或進(jìn)入受限區(qū)域時(shí)，實(shí)時(shí)報(bào)告資產(chǎn)位置和移動(dòng)情況

? 將安全性擴(kuò)展到巡邏不頻繁的偏遠(yuǎn)區(qū)域

? 限制人員訪問信息技術(shù)的權(quán)限

? 避免丟失數(shù)字設(shè)備上存儲(chǔ)的重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息

? 降低維護(hù)和配置的成本與復(fù)雜性

? 資產(chǎn)標(biāo)簽可以存儲(chǔ)大量信息，包括全部維護(hù)歷史記錄

? 資產(chǎn)識(shí)別無需線纜，因此縮短了維護(hù)時(shí)間

? 可以識(shí)別哪些資產(chǎn)需要重新配置、升級(jí)或即將退租

? 可實(shí)現(xiàn)工作序列和維護(hù)計(jì)劃自動(dòng)化

? 促進(jìn)法規(guī)遵從

? 提高企業(yè)資產(chǎn)的透明度，減少審計(jì)處罰

? 快速定位資產(chǎn)，保存合規(guī)性相關(guān)的信息

? 幫助識(shí)別需要額外保護(hù)的資產(chǎn)

? 提供高度可見的審計(jì)跟蹤

三、RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

RFID資產(chǎn)管理解決方案能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)有效的資產(chǎn)管理。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)如下圖所示。

資產(chǎn)標(biāo)簽：在RFID解決方案中首先要對(duì)需要管理的資產(chǎn)設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽。RFID資產(chǎn)標(biāo)簽的容量可以達(dá)到幾兆的空間。在生成標(biāo)簽時(shí)資產(chǎn)管理員可以將資產(chǎn)相關(guān)信息輸入至標(biāo)簽中，包括：資產(chǎn)名稱、物理特性、配置、購入日期、資產(chǎn)價(jià)值、生產(chǎn)廠家、廠家聯(lián)系人信息、負(fù)責(zé)人、功用、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等等。針對(duì)貴重資產(chǎn)使用有源電子標(biāo)簽，配合有源讀寫器可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)管和監(jiān)控，普通辦公設(shè)備和大件資產(chǎn)則可以使用無源電子標(biāo)簽，使用手持讀寫器進(jìn)行日常管理和盤點(diǎn)操作。

讀寫器和天線：用于讀取和修改資產(chǎn)標(biāo)簽信息。可以分成固定、靜止和移動(dòng)三類。固定讀寫器主要用于資產(chǎn)盤點(diǎn)和位置移動(dòng)監(jiān)控；靜止讀寫器大多放置在出入口處，對(duì)出入庫資產(chǎn)進(jìn)行檢測(cè)，同時(shí)，可以將檢測(cè)到的信息發(fā)送至資產(chǎn)信息顯示屏幕和報(bào)警提示燈，這樣經(jīng)過出入口處的資產(chǎn)信息會(huì)同步顯示，也可以根據(jù)設(shè)置好的報(bào)警觸發(fā)條件對(duì)未授權(quán)的資產(chǎn)移動(dòng)進(jìn)行報(bào)警，保證資產(chǎn)安全。手持讀寫器，應(yīng)用于對(duì)資產(chǎn)的特定區(qū)域的局部盤點(diǎn)、資產(chǎn)狀況核查驗(yàn)證，如：核查計(jì)算機(jī)硬件配置與資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫中的信息是否一致；設(shè)備上下架確認(rèn)；資產(chǎn)標(biāo)簽信息修改等。

中間件：對(duì)來自各個(gè)讀寫器的信息進(jìn)行匯總、整合，統(tǒng)一成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式傳送至資產(chǎn)管理庫和其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。

資產(chǎn)管理中心：對(duì)所有資產(chǎn)信息進(jìn)行維護(hù)和管理。在RFID資產(chǎn)管理解決方案中資產(chǎn)管理中心可以與公司管理ERP系統(tǒng)相融合。

審核編輯：彭菁