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易云系統(tǒng)搭建智慧檔案室打造“數(shù)字化+標準化”檔案管理新模式

易云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng) ? 來源:易云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng) ? 2023-10-21 16:03 ? 次閱讀
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項目檔案是項目建設的重要組成部分。易云系統(tǒng)可搭建智慧檔案室,打造“數(shù)字化+標準化”檔案管理新模式,實現(xiàn)設定檔案室的最佳溫濕度標準值,實時在線監(jiān)測溫濕度數(shù)據(jù),自動調(diào)節(jié)檔案室內(nèi)的溫濕度變化,遠程自動/手動控制空調(diào)及除濕機的啟停。

采用易云物聯(lián)網(wǎng)智能管控云平臺(易云系統(tǒng))對接各種硬件設備,借力數(shù)字化手段,建設智慧檔案室,用戶可以在易云系統(tǒng)的PC端界面或手機APP上遠程、在線、實時監(jiān)測400㎡檔案室的溫濕度數(shù)據(jù),支持手動控制空調(diào)啟停以及切換個各種模式或者通過配置條件、邏輯關(guān)系實現(xiàn)對空調(diào)的自動控制;易云系統(tǒng)同時通過以太網(wǎng)的通訊方式對檔案室內(nèi)的除濕機進行遠程控制,當濕度超過設定條件,除濕機自動幵啟,當溫度回到設定范圍,除濕機自動關(guān)閉,或者在一些特定情況下可以進行人為干預,手動控制啟停。

整個檔案室智慧管理項目完成后,管理員可以通過賬號密碼登陸易云系統(tǒng)(PC端、手機端),對檔案室溫濕度進行全天候、全天時監(jiān)控,實時查看各空調(diào)、除濕機運行狀態(tài),保證在流通領(lǐng)域內(nèi)各類檔案文件最佳的儲存環(huán)境。 根據(jù)用戶在監(jiān)控軟件設定的溫濕度范圍,自動啟??照{(diào)、除濕機。有效的節(jié)約了電力資源,并延長了設備的使用壽命??茖W合理的整合資源,減小了企業(yè)在此方面的維護投入。

當檔案室出現(xiàn)溫度超過設定上下限值、設備通訊異常等情況時,顯示界面醒目的產(chǎn)生報警、實時顯示報警原因,并向指定負責人第一時間發(fā)送報警短信,以便于管理員及時采取措施,防止產(chǎn)生或減少不必要的損失。 系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)、曲線等方式顯示監(jiān)測數(shù)據(jù),按照管理權(quán)限針對相關(guān)負責人員幵放,并可以自動記錄打印溫濕度、報警數(shù)據(jù)、操作日志等,大大降低了工作人員的管理難度,提高了工作效率。

審核編輯:彭菁

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原文標題:打造智慧檔案室 提升檔案管理水平

文章出處:【微信號:易云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),微信公眾號:易云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)】歡迎添加關(guān)注!文章轉(zhuǎn)載請注明出處。

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