在傳統(tǒng)的設(shè)備管理工作中，各種信息的傳遞和共享，主要依靠QQ、捷時(shí)通和電子郵件，管理手段落后，管理效率低下。為了讓設(shè)備管理人員從大量的事務(wù)性工作中解脫出來，集中精力于必須由人解決的問題，將數(shù)據(jù)和信息的處理交給計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，設(shè)備管理部經(jīng)過長(zhǎng)期的摸索、試用，自主開發(fā)了一套設(shè)備管理軟件系統(tǒng)。本篇論文介紹了設(shè)備管理軟件開發(fā)中的難點(diǎn)問題，設(shè)備管理軟件可以實(shí)現(xiàn)的功能，設(shè)備管理軟件的特點(diǎn)等。設(shè)備管理部利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)，通過對(duì)現(xiàn)有信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，促進(jìn)了設(shè)備管理工作的信息化，從而不斷提高設(shè)備管理的水平，為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：開發(fā) 軟件 設(shè)備管理 信息化

在傳統(tǒng)的設(shè)備管理工作中，各種信息的傳遞和共享，主要依靠QQ、捷時(shí)通和電子郵件，管理手段落后，管理效率低下。設(shè)備管理用的各種表單和流程雖然進(jìn)行了規(guī)范，但是這些還主要依靠人來落實(shí)，沒有輔助工具來制約，因此在日常工作中，設(shè)備管理人員的大部分工作時(shí)間都要進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、傳輸、統(tǒng)計(jì)、匯總，設(shè)備管理信息主要依賴于手工管理。

為了解決上述問題，為了讓設(shè)備管理人員從大量的事務(wù)性工作中解脫出來，集中精力于必須由人解決的問題，將數(shù)據(jù)和信息的處理交給計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，設(shè)備管理部經(jīng)過長(zhǎng)期的摸索、試用，自主開發(fā)了一套設(shè)備管理軟件系統(tǒng)。該軟件是以“勤哲Excel服務(wù)器”和“SQLserver”為平臺(tái)，以微軟EXCEL為填報(bào)界面的管理軟件。該軟件以落實(shí)管道局各項(xiàng)設(shè)備管理制度為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合管道局內(nèi)控體系和公司各項(xiàng)管理制度的具體要求，以實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的信息化為目標(biāo)。

1、設(shè)備管理軟件開發(fā)面臨的難點(diǎn)問題

1.1建立設(shè)備管理軟件的組織、角色和用戶

設(shè)備管理軟件建立的目的是，“讓合適的人，在合適的時(shí)候，得到合適的信息”。使用這個(gè)系統(tǒng)的通常不是一個(gè)人，而是從事公司設(shè)備管理工作的各個(gè)崗位上的人，這就需要在軟件中，針對(duì)不同的職責(zé)設(shè)定不同的訪問權(quán)限。在設(shè)備管理軟件中需要定義組織機(jī)構(gòu)、角色和用戶。其中組織機(jī)構(gòu)就是我們通常說的部門劃分，角色代表不同的職能，用戶是能實(shí)際登錄到系統(tǒng)，進(jìn)行操作的人。每個(gè)用戶屬于不同的部門，擁有不同的角色，從而具有不同的信息訪問權(quán)限。下圖為設(shè)備管理軟件中的用戶列表。

1.2建立組成設(shè)備管理軟件的一個(gè)個(gè)“模板”

設(shè)備管理軟件中包括的各種各類信息，它們有業(yè)務(wù)單據(jù)、有統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有卡片、臺(tái)賬等等。這些信息需要集中存儲(chǔ)、多人共享、合理流動(dòng)、綜合運(yùn)用。所有各類需要管理的信息統(tǒng)稱為“模板”設(shè)備管理軟件就是由一個(gè)個(gè)模板組成。簡(jiǎn)單地說，“模板=表樣+填表規(guī)定”，針對(duì)每類需要管理的信息，我們都設(shè)計(jì)一個(gè)“模板”，用來規(guī)范這一類信息如何填報(bào)、如何存儲(chǔ)、如何在不同崗位間流動(dòng)、如何計(jì)算、如何與其它信息互相參照等等。

1.3定義各“模板”之間的表間公式

為了可以充分利用各模板之間的數(shù)據(jù)，可以使相同的數(shù)據(jù)得到充分的利用，需要對(duì)“模板”中涉及到的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行規(guī)定，這種規(guī)定稱為表間公式，表間公式使各“模板”之間建立相互關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)填報(bào)。

1.4建立人們熟悉的Excel表格操作界面

眾所周知，Excel表格是十分常用的信息處理工具，人們很熟悉Excel表格的使用，也習(xí)慣于用Excel表格處理自己的日常工作。設(shè)備管理軟件系統(tǒng)需要建立的操作頁(yè)面要像Excel表格操作界面一樣，在使用時(shí)，就像操作一個(gè)普通的Excel文件一樣，人們沒有陌生感，操作很容易掌握，從而大大降低信息系統(tǒng)的實(shí)施難度，提高信息化的成功率。

2、設(shè)備管理軟件可以實(shí)現(xiàn)的功能

設(shè)備管理軟件系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理數(shù)據(jù)共享、規(guī)范管理流程、統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成三大主要功能。

2.1設(shè)備管理數(shù)據(jù)共享

建立了公司基地通訊錄、項(xiàng)目人員通訊錄、設(shè)備管理人員通訊錄，方便各級(jí)設(shè)備管理人員進(jìn)行溝通。

建立了設(shè)備外租供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，方便施工現(xiàn)場(chǎng)租賃設(shè)備。

建立了設(shè)備供應(yīng)商售后人員數(shù)據(jù)庫(kù)，便于聯(lián)系售后人員解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。

建立了管道局設(shè)備管理制度和公司各項(xiàng)管理制度數(shù)據(jù)庫(kù)，為設(shè)備規(guī)范管理提供制度支持。

建立了公司特種設(shè)備操作人員和局設(shè)備操作手?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，便于施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督持有效證件上崗。

建立了境外項(xiàng)目設(shè)備集港數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查閱和規(guī)范今后設(shè)備裝箱單的制作。

建立了管道局內(nèi)部租賃價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，規(guī)范公司各設(shè)備所屬單位租賃費(fèi)的收取。

建立了附屬設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)，管理隨設(shè)備資產(chǎn)附帶的小型發(fā)電機(jī)、彎管機(jī)胎具、測(cè)量?jī)x器等附屬設(shè)備、部件管理。

2.2規(guī)范管理流程

主要規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)管理、維修管理和租賃管理的流程。

設(shè)備資產(chǎn)管理：實(shí)現(xiàn)設(shè)備計(jì)劃申報(bào)、設(shè)備招標(biāo)、設(shè)備合同、設(shè)備付款、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、設(shè)備報(bào)廢處置全過程管理。

設(shè)備維修管理：實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修技術(shù)評(píng)審、維修改造計(jì)劃申報(bào)、維修改造計(jì)劃審核、維修改造合同簽定、外委維修付款、維修資料管理等功能。

設(shè)備租賃管理：實(shí)現(xiàn)了設(shè)備租賃臺(tái)班費(fèi)收取、境外項(xiàng)目轉(zhuǎn)折舊、外租設(shè)備管理等功能。

2.3統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成

設(shè)備動(dòng)態(tài)報(bào)表：根據(jù)填報(bào)設(shè)備出廠單、回場(chǎng)單、公司項(xiàng)目信息實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)修改公司每臺(tái)設(shè)備的位置信息，通過EXCEL數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)報(bào)表自動(dòng)生成，無需各公司基層單位填報(bào)動(dòng)態(tài)報(bào)表。

設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)：自動(dòng)統(tǒng)計(jì)公司所有、各設(shè)備單位設(shè)備數(shù)量、資產(chǎn)原值、凈值、新度系數(shù)等數(shù)據(jù)；按照設(shè)備所屬單位、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、存放位置自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分類統(tǒng)計(jì)設(shè)備信息。

設(shè)備成本統(tǒng)計(jì)：自動(dòng)統(tǒng)計(jì)公司、項(xiàng)目設(shè)備使用成本，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)外委維修費(fèi)成本，按申報(bào)數(shù)量、金額自動(dòng)統(tǒng)計(jì)公司購(gòu)買設(shè)備配件信息。

設(shè)備租賃費(fèi)收入統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)公司所有折舊和租賃費(fèi)收入；按照單位、設(shè)備類別統(tǒng)計(jì)折舊和租賃費(fèi)收入。

3、設(shè)備管理軟件的特點(diǎn)

3.1各最終用戶分權(quán)限使用軟件

通過應(yīng)用“勤哲Excel服務(wù)器”軟件平臺(tái)的“管理控制臺(tái)”功能，可以很方便地定義設(shè)備管理軟件系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)、角色和用戶，可以實(shí)現(xiàn)逐級(jí)分權(quán)限管理。

3.2使各項(xiàng)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

設(shè)備管理軟件系統(tǒng)中包括日常工作中需要用到的各類信息，它們有業(yè)務(wù)表單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)賬等。在本軟件中，將這些信息設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的“模板”，日常工作中需要做的工作都通過軟件來做，由于每個(gè)人所填報(bào)的模板是統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的，所以使得各項(xiàng)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.3各類信息根據(jù)需要自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、匯總

同樣的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)“模板”，由不同的最終用戶填報(bào)了N條數(shù)據(jù)，此時(shí)只需應(yīng)用本軟件的匯總功能，即可將這N條數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總在一張表單中，節(jié)約了時(shí)間，同時(shí)避免了統(tǒng)計(jì)匯總過程中出現(xiàn)的誤差。

3.4不同的標(biāo)準(zhǔn)模板間可實(shí)現(xiàn)相互參照

同樣的信息，只需要在一個(gè)模板中錄入，其他模板可通過軟件的“表間公式”功能提取這個(gè)信息，在新的模板中使用。使得同樣的數(shù)據(jù)可以用于多個(gè)表單，不需要重復(fù)錄入，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息共享。

3.5軟件操作簡(jiǎn)單和不增加管理人員負(fù)擔(dān)

設(shè)備管理軟件系統(tǒng)是以Excel表格為操作界面，在使用時(shí)，就像操作一個(gè)普通的Excel文件一樣，人們沒有陌生感，操作很容易掌握，所以很快就能上手，降低了最終用戶對(duì)于新系統(tǒng)的學(xué)習(xí)成本以及由此而來的不適應(yīng)和抵觸，從而大大降低信息系統(tǒng)的實(shí)施難度，提高信息化的成功率。軟件系統(tǒng)使用的所有的模板都是管理人員日常工作中需要填報(bào)的表格，使用了勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)平臺(tái)后，就不需要填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表由需要的人員定制并自動(dòng)生成。

3.6完全自主開發(fā)

設(shè)備管理軟件系統(tǒng)從功能需求，到開發(fā)過程，到后期維護(hù)完全由公司設(shè)備管理部自主進(jìn)行，不依賴于其他軟件公司。由于軟件平臺(tái)的開放性，在使用過程中，可根據(jù)實(shí)際情況（制度更新、領(lǐng)導(dǎo)要求）及時(shí)改變，迅速調(diào)整，從而使得軟件系統(tǒng)可以一直適用于實(shí)際工作需要。

設(shè)備管理軟件的研發(fā)和應(yīng)用，使設(shè)備過程管理有效集成，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理信息共享，建立了設(shè)備管理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，主要設(shè)備信息實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化并能夠及時(shí)獲取、充分共享，為今后信息深度利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了信息化支撐。

4、結(jié)論

目前設(shè)備管理軟件已經(jīng)開發(fā)完成，已經(jīng)在日常的設(shè)備管理中進(jìn)行應(yīng)用。數(shù)據(jù)和信息的處理已經(jīng)由計(jì)算機(jī)軟件來完成，工作效率至少提高30%，并且極大地降低了數(shù)據(jù)處理工程中的錯(cuò)誤。

設(shè)備管理部利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)，通過對(duì)現(xiàn)有信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，促進(jìn)了設(shè)備管理工作的信息化，從而不斷提高設(shè)備管理的水平，為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。

設(shè)備信息化管理是現(xiàn)代化企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵策略，而勤哲Excel服務(wù)器管理系統(tǒng)則是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的核心工具。通過數(shù)字化、信息化的管理手段，企業(yè)可以顯著提高設(shè)備可靠性、降低運(yùn)營(yíng)成本，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。