語(yǔ)速均勻、吐字清晰、5秒之內(nèi)回應(yīng)、必說(shuō)的禮貌用語(yǔ),每天李小雨坐上工位后,這些詞條都會(huì)像彈幕一樣在大腦里刷屏。作為一家B2B企業(yè)客服中心的座席員,她每天的工作都會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程進(jìn)行,量化的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)讓她倍感壓力,考核難度也是越來(lái)越高。
作為質(zhì)檢員,王峰拿到了當(dāng)天的質(zhì)檢報(bào)表,他發(fā)現(xiàn)跟小雨一樣出現(xiàn)未二次確認(rèn)客戶(hù)信息的客服人員不在少數(shù),他將這一問(wèn)題及時(shí)反饋給管理人員,迅速組織對(duì)客服人員的新一期培訓(xùn)。
當(dāng)客戶(hù)的訴求增多、耐心降低,客服已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的聲線(xiàn)甜美、禮貌用語(yǔ)就能使客戶(hù)滿(mǎn)意。因?yàn)樾袠I(yè)客戶(hù)數(shù)量有限,每一個(gè)客戶(hù)的流失意味著企業(yè)放棄市場(chǎng),這使得B2B企業(yè)更加追求企業(yè)級(jí)服務(wù)的高水平高質(zhì)量,“專(zhuān)業(yè)”才能讓自己與客戶(hù)保持長(zhǎng)久可持續(xù)的合作關(guān)系。同樣,對(duì)于面向廣大消費(fèi)者的B2C模式企業(yè),留住客戶(hù)就是守衛(wèi)企業(yè)的生命線(xiàn)。
天潤(rùn)融通智能質(zhì)檢賦能呼叫中心質(zhì)檢能力,幫助企業(yè)加強(qiáng)座席管理,提升座席服務(wù)水平,有效破解質(zhì)檢三大問(wèn)題:質(zhì)檢手段單一、質(zhì)檢員工作低效、缺少質(zhì)檢工具。
質(zhì)檢手段單一
在人工智能技術(shù)還未問(wèn)世之前,呼叫中心語(yǔ)音質(zhì)檢還是以人驅(qū)動(dòng),需要人工聽(tīng)錄音再進(jìn)行分析考評(píng),質(zhì)檢手段單一,但人工首先面臨三個(gè)問(wèn)題:一是靠人力,聽(tīng)錄音的速度有限,導(dǎo)致整個(gè)質(zhì)檢流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢。二是人的體力不支,無(wú)法對(duì)大量的錄音數(shù)據(jù)一一檢測(cè),無(wú)法集中精力對(duì)質(zhì)檢報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。三是人工受限于各自的思維和經(jīng)驗(yàn),評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)不一,差異化較大,質(zhì)檢結(jié)果不夠客觀準(zhǔn)確。同時(shí)企業(yè)還要付出高額的人力成本來(lái)達(dá)到質(zhì)檢率。
質(zhì)檢員工作低效
傳統(tǒng)質(zhì)檢方式把人的工作重心牢牢鎖在聽(tīng)錄音的基礎(chǔ)部分,而脫離了質(zhì)檢本身的目的——分析評(píng)判。每聽(tīng)一個(gè)錄音的時(shí)間成本是6分鐘,并且重復(fù)聽(tīng)一段錄音的情況常有發(fā)生,造成精力分散,質(zhì)檢效率低。低效導(dǎo)致人工質(zhì)檢只能通過(guò)抽檢的形式進(jìn)行,問(wèn)題錄音無(wú)法精準(zhǔn)鎖定,漏檢率高。
缺乏質(zhì)檢工具
目前仍有許多企業(yè)使用傳統(tǒng)的表格工具做質(zhì)檢模板,這樣不僅過(guò)于繁瑣、整理速度慢,匯總難,而且還不易查詢(xún),統(tǒng)計(jì)分析的效果不佳。同時(shí)企業(yè)想根據(jù)客服情況隨時(shí)調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)的操作難度大,無(wú)法適應(yīng)企業(yè)針對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)重點(diǎn)對(duì)客服提出的新要求。
依托云計(jì)算、人工智能和語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的發(fā)展,智能質(zhì)檢成為提升呼叫中心客戶(hù)服務(wù)的利器,將質(zhì)檢員從聽(tīng)錄音的基礎(chǔ)工作中解放出來(lái),促使質(zhì)檢員工作職能回歸到統(tǒng)計(jì)分析評(píng)判的本身,在大幅提升質(zhì)檢效率的同時(shí),保證質(zhì)檢質(zhì)量,幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)客服問(wèn)題,及時(shí)整改,為客戶(hù)提供更高水平的客戶(hù)服務(wù)。
告別大海撈針
質(zhì)檢告別大海撈針,得益于人工智能技術(shù)和云計(jì)算能力加持。智能質(zhì)檢顛覆了過(guò)去傳統(tǒng)人工質(zhì)檢模式,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音數(shù)據(jù)自動(dòng)化全量質(zhì)檢。以強(qiáng)大的語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)文本,釋放人工聽(tīng)錄音消耗的時(shí)間成本。對(duì)產(chǎn)生的語(yǔ)音數(shù)據(jù)做到100%全量質(zhì)檢,掃除語(yǔ)音質(zhì)檢盲區(qū)。
智能質(zhì)檢無(wú)需人工逐一排查,反復(fù)聽(tīng)錄音,保證質(zhì)檢效率,同時(shí)還能從海量錄音數(shù)據(jù)中精準(zhǔn)鎖定需檢錄音,展開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)檢查,節(jié)省90%以上的時(shí)間聚焦目標(biāo)問(wèn)題,輸出高質(zhì)量質(zhì)檢報(bào)表,幫助質(zhì)檢員更快更準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)客服問(wèn)題。
為呼叫中心而生
不同于一般的工具,智能質(zhì)檢是深根于呼叫中心場(chǎng)景,專(zhuān)門(mén)為語(yǔ)音質(zhì)檢而生的應(yīng)用工具。其模板定義、智能建模、評(píng)分評(píng)級(jí)、質(zhì)檢報(bào)表等功能輕松為企業(yè)呼叫中心所用,輔助人工高效完成質(zhì)檢工作,并能隨企業(yè)對(duì)客服座席要求的提升而進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,協(xié)助企業(yè)培養(yǎng)質(zhì)量更高的客服團(tuán)隊(duì)。
因?yàn)橹悄苜|(zhì)檢,不用糾纏于聽(tīng)錄音,王峰有了大把時(shí)間去跟質(zhì)檢這件事較真。每隔一段時(shí)間他都會(huì)調(diào)整質(zhì)檢方向,并依照要求來(lái)設(shè)定質(zhì)檢模板。
在得知近期有客服座席推諉客戶(hù)問(wèn)題的事件發(fā)生后,王峰立馬在以往的考核標(biāo)準(zhǔn)之上,將“不知道”、“沒(méi)辦法”等推脫詞匯新增為服務(wù)禁語(yǔ),并通過(guò)圖形界面拖拽就完成了智能建模,方便快捷,實(shí)時(shí)生效。
如果客服人員服務(wù)過(guò)程中說(shuō)了推諉詞就會(huì)被扣分,但評(píng)判也不是單靠質(zhì)檢工具“一刀切”,當(dāng)智能質(zhì)檢識(shí)別出服務(wù)禁語(yǔ)之后,王峰會(huì)在系統(tǒng)中復(fù)核當(dāng)時(shí)的對(duì)話(huà)情景,確保質(zhì)檢結(jié)果客觀準(zhǔn)確。
除此之外,智能質(zhì)檢還可以通過(guò)智能識(shí)別高頻詞匯、敏感詞匯及講話(huà)人語(yǔ)速等,來(lái)提取關(guān)鍵詞和通話(huà)特征,進(jìn)行錄音篩查,幫助質(zhì)檢員快速精準(zhǔn)鎖定問(wèn)題錄音。質(zhì)檢評(píng)語(yǔ)、錄音標(biāo)簽支持批量導(dǎo)出,省去質(zhì)檢流程不必要的繁瑣環(huán)節(jié)。
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原文標(biāo)題:天潤(rùn)融通智能質(zhì)檢:告別大海撈針
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