一.系統(tǒng)背景:
現(xiàn)代化的化工廠企業(yè)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)概念中的辦公樓、生產(chǎn)車間等簡(jiǎn)單的部門疊加,而是包含了人員接待處、會(huì)議室、行政辦公樓、研發(fā)基地、生產(chǎn)車間、倉(cāng)儲(chǔ)物流園區(qū)、員工餐廳、后勤中心、停車場(chǎng)等多個(gè)場(chǎng)所的綜合區(qū)域,從管理上來(lái)看,涉及到人員、車輛、物資、場(chǎng)所、業(yè)務(wù)流動(dòng)密集聯(lián)系,單純依靠人工進(jìn)行管控,化工廠企業(yè)無(wú)疑成為了一座座信息孤島,沒(méi)有統(tǒng)一的信息流向。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)全轄區(qū)內(nèi)所有物資、車輛、人員、資源的綜合管理和分析,實(shí)時(shí)了解掌控全區(qū)范圍內(nèi)的資源運(yùn)行情況。
二、系統(tǒng)原理
蘇州新導(dǎo)化工廠人員定位管理方案,以統(tǒng)一的管理平臺(tái)、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),真正實(shí)現(xiàn)廠區(qū)“統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理、一卡通用”的一卡通管理模式。管理方案從人員、車輛、物資等方面進(jìn)行快速、有序、合理管理,降低了各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)維護(hù)的人力投入,避免了后期各系統(tǒng)重新整合是關(guān)注的重點(diǎn)。方案在確保安全的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)有序、高效、便捷的人車通行,提供可視化、可追溯、人性化的個(gè)性化服務(wù),通過(guò)科學(xué)的手段,幫助企業(yè)管理及決策人員實(shí)現(xiàn)人員出入信息化、車輛出入信息化、廠區(qū)管理過(guò)程化、員工管理信息化、員工生活信息化及經(jīng)營(yíng)決策一體化、情景化的管理模式,已成為企業(yè)建設(shè)的必然趨勢(shì)。
三.系統(tǒng)功能
1.車輛管理,針對(duì)化工廠內(nèi)的廠區(qū)固定車輛(員工車、通勤車)、訪客車輛、協(xié)作單位車輛進(jìn)行秩序有效管理,在保障車輛高效、快捷、安全的通行情況下,同時(shí)保障企業(yè)的物資安全,避免物資流失。蘇州新導(dǎo)針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工、協(xié)作單位人員、外來(lái)訪客進(jìn)行統(tǒng)一高效管理,保障員工進(jìn)出合法、秩序性地進(jìn)出園區(qū),即使是上下班高峰期,員工進(jìn)出也能快速、有序通行。外來(lái)訪客管理通過(guò)控制訪客權(quán)限以及訪客通行路徑,實(shí)時(shí)掌控,保障園區(qū)人員及物資安全。
3.員工考勤,解決員工在上下班高峰時(shí)的考勤問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)及周邊眾多消費(fèi)場(chǎng)所,如食堂、超市、健身房、會(huì)所等統(tǒng)一消費(fèi)結(jié)算。為員工提供便捷化的生活服務(wù)方式,如補(bǔ)貼發(fā)放、自助充值查詢等業(yè)務(wù)。
4.集團(tuán)化管理,對(duì)分散的各個(gè)廠區(qū)進(jìn)行集中式的授權(quán)、管理,實(shí)現(xiàn)總部的統(tǒng)一發(fā)卡、統(tǒng)一授權(quán)、統(tǒng)一監(jiān)控,提供可訂制化的報(bào)表數(shù)據(jù)及相關(guān)重要數(shù)據(jù)模型,為管理層提供決策分析的可靠依據(jù)。
5.智能一卡通,化工廠人員定位系統(tǒng)包含一卡通子系統(tǒng),一卡通子系統(tǒng)將成熟先進(jìn)的非接觸式智能卡技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)有機(jī)結(jié)合,將客戶、卡片、設(shè)備以及管理需求緊密聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)一卡通用、集中管理。實(shí)現(xiàn)發(fā)卡授權(quán)、訪客、停車場(chǎng)、門禁、考勤、通道、消費(fèi)、巡更、電梯控制等功能,并可以輕松實(shí)現(xiàn)與第三方系統(tǒng)進(jìn)行信息交互。
6.會(huì)議簽到管理,會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知(短信、郵件)、會(huì)議簽到、簽到查詢、會(huì)議出席查詢、會(huì)議室使用查詢、簽到統(tǒng)計(jì)、會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì)、按部門會(huì)議統(tǒng)計(jì)、按個(gè)人會(huì)議統(tǒng)計(jì)。
7.安全管理,化工廠人員定位系統(tǒng)支持利用攝像頭進(jìn)行電子巡更,也可設(shè)定保安巡更路線,通過(guò)在巡更路線上設(shè)立合理的檢測(cè)點(diǎn),布置感應(yīng)卡或信息鈕,以巡更器為巡更簽到牌。由電腦軟件編排巡更班次、時(shí)間間隔、線路走向,有效的管理巡更員的巡視活動(dòng),加強(qiáng)巡更員的科學(xué)管理,確保小區(qū)安全。
四.系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1.人員、車輛、物資進(jìn)出秩序流程化、智能化管理;2.與企業(yè)業(yè)務(wù)模式及信息流整合應(yīng)用,不局限于安防系統(tǒng)本身功能;3.一人一卡、人員車輛分類管理、一卡通用;4.與企業(yè)SAP、CRM、HR及安防系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通;5.支持“分散授權(quán),集中管理”的大聯(lián)網(wǎng),分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立運(yùn)營(yíng),總部及時(shí)掌控各分支機(jī)構(gòu)情況。
五.車輛管理
總體上采取寬進(jìn)嚴(yán)出的原則,進(jìn)廠時(shí),只要是有卡車輛均可自由通過(guò);出廠時(shí),則針對(duì)不同車輛采取不同的放行模式,所有車輛的進(jìn)出系統(tǒng)均進(jìn)行圖片抓拍并保存,便于查詢和追溯。
1.固定車,固定車輛采用RFID遠(yuǎn)距離識(shí)讀和車牌識(shí)別,實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙通行,在保證車輛便捷通行的基礎(chǔ)上,配套圖像抓拍,保障其安全性。
2.通勤車,對(duì)園區(qū)通行車輛進(jìn)行排班,車輛管制,通勤車上自動(dòng)考勤,考勤數(shù)據(jù)無(wú)線上傳,實(shí)現(xiàn)員工通勤、考勤更輕松。
3.外來(lái)車,外來(lái)車輛先在相關(guān)地點(diǎn)辦理手續(xù)后,評(píng)準(zhǔn)入證+卡方式進(jìn)出,且需由門衛(wèi)查驗(yàn)證件和物資及移動(dòng)路徑后,由門衛(wèi)手工開(kāi)閘,方可出廠。同時(shí)在場(chǎng)區(qū)內(nèi)可隨時(shí)核查車輛、人員身份。
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