在做數(shù)據(jù)分析工作時，當(dāng)你搜集完數(shù)據(jù)后，就進(jìn)入到了報表制作階段，也是最重要的數(shù)據(jù)展示階段。

所謂可視化數(shù)據(jù)分析，不光是讓數(shù)據(jù)讓別人看見，更是讓人看懂，讓人忍不住欣賞。只有認(rèn)真考量報表上的所有展示元素，才能讓其達(dá)到最佳的數(shù)據(jù)傳遞效果。

今天，我們將使用永洪桌面數(shù)據(jù)分析工具Yonghong Desktop舉例分析，通過圖表組件選擇、配色使用、整體布局、細(xì)節(jié)把控4個維度，幫助大家找到報表美化的正確打開方式。

圖表組件選擇

作為數(shù)據(jù)分析師，日常面對最大的“敵人”應(yīng)該就是復(fù)雜的中國式報表。當(dāng)你把一個Excel表格推到領(lǐng)導(dǎo)面前時，對方只能看到像芝麻粒一樣密密麻麻的數(shù)據(jù)，卻看不到數(shù)據(jù)背后呈現(xiàn)出的事物變化。

因此，選擇最合適的可視化圖表組件，才能讓數(shù)據(jù)開口說話。下面，介紹幾個常用的圖表。

1.線圖、堆積折線圖、面積圖、堆積面積圖：

在分析一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化時，我們可以選擇這幾種圖表，通過線條的走勢變化，可以清晰了解數(shù)據(jù)走勢，并借此對未來工作做出及時調(diào)整。

2.柱狀圖、堆積柱狀圖、立體柱狀圖：

在對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、比較分析時，這幾種圖表呈現(xiàn)出的效果最為直觀，圖表中每個柱的長度和高度對比，使得數(shù)據(jù)之間的分析對比工作變得更容易。

3.詞云：

在匯總熱搜話題時，如何整理最熱詞條？首選便是詞云，在Yonghong Desktop上可以拖拽組件，將這些詞條導(dǎo)入圖表中，這樣哪個話題最火爆一眼便會被人看見，根本無需過多解釋。

4.地圖：

在分析不同區(qū)域銷售數(shù)據(jù)、不同國家疫情數(shù)據(jù)時，常規(guī)的柱狀圖、折線圖并不能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的分量。這時，可以將其替換成地圖組件，這樣哪個區(qū)域銷量好，哪個國家疫情嚴(yán)重便可以直觀看見。使用地圖組件不僅使報表更加生動，還提升了報表的層次。

以上僅舉例說明幾種常用圖表組件，Yonghong Desktop內(nèi)置多種圖表組件，大家可以根據(jù)實(shí)際需求拖拽選擇，非常方便。

Yonghong Desktop 內(nèi)置多種圖表組件

配色使用

我們都知道，拿著無配色的報表匯報工作時會讓人摸不清頭腦，但是這并不意味著一股腦將所有顏色堆到報表里就是好的。在我們的認(rèn)知中，配色好像是設(shè)計師才應(yīng)該懂的知識，但在制作可視化報表時，配色非常重要。

1.明確報表受眾：

各行各業(yè)都有不同的顏色喜好，例如政府部門喜歡紅色、公益組織偏愛綠色、科技類企業(yè)更愛簡潔的藍(lán)色和黑色。因此在決定報表配色前，要先明確自己最終要呈現(xiàn)出什么效果、給誰看。

2.統(tǒng)一全局顏色：

我們常說在搭配衣服時，不要出現(xiàn)3種以上顏色，日常生活中衣服不要出現(xiàn)太過強(qiáng)烈的色彩碰撞。這一常識在制作報表時同樣適用，應(yīng)避免將對比強(qiáng)烈的顏色放在一起，避免在報表中出現(xiàn)多種復(fù)雜的顏色，以免讓人觀看時摸不著重點(diǎn)，并且使人煩躁。

3.配色指南：

1）低飽和度配色，這是不少主流企業(yè)的首選，顏色會讓人感到舒適、高端、專業(yè)；2）明亮的黃綠藍(lán)配色，比較適合教育、保險等充滿希望的行業(yè)；3）穩(wěn)重的深藍(lán)色，這比較適合進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的制造業(yè)，給人成熟穩(wěn)重的工業(yè)風(fēng)感覺。4）高明度高飽和度配色，這更適用于電商、零售行業(yè)，營造促銷氛圍讓人有購買欲望。

Yonghong Desktop內(nèi)置12種主題風(fēng)格

以上只是舉例說明配色重要性，Yonghong Desktop內(nèi)置12種主題風(fēng)格以及配色方案，已經(jīng)為大家搭配出一套最舒服的配色風(fēng)格。當(dāng)然，若大家有不同的需求，可以根據(jù)實(shí)際需要調(diào)節(jié)配色。

整體布局

好的配色能讓人一下子看到數(shù)據(jù)重點(diǎn)，而好的報表布局，才能讓人找到數(shù)據(jù)當(dāng)中的邏輯關(guān)系。這就和寫論文一個道理，只有將你的中心論點(diǎn)、論據(jù)有邏輯的排列組合，才能讓人真正體會到背后的意義。

1.找到重點(diǎn)布局：

將最重要的核心指標(biāo)分析放到頂部或者左上方；左下方可以放一些次重要的數(shù)據(jù)。而最不重要的數(shù)據(jù)，則可以放置到右下角。

2.靈活對待“重復(fù)”：

在整體布局中，應(yīng)盡量選擇不同的圖表組件，這樣的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式更多元。但是在視覺要素上，元素可以重復(fù)出現(xiàn)，使得整體呈現(xiàn)出統(tǒng)一感。

3.相關(guān)內(nèi)容合理關(guān)聯(lián)：

當(dāng)我們按照重要程度將部分圖表放置在不同位置后，我們就可以按照屬性將所有圖表歸類，將關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的圖表放置在一起，組建一個視覺單元，使得數(shù)據(jù)之間不再割裂。

使用Yonghong Desktop制作的Demo

同樣的，Yonghong Desktop內(nèi)置多種模板，永洪科技官網(wǎng)上也有不同行業(yè)的Demo，給大家提供了多種多樣的布局模板，方便大家在實(shí)際操作中參考。

細(xì)節(jié)把控

當(dāng)以上工作都結(jié)束時，我們就進(jìn)入到了校對階段，這個階段極其考驗(yàn)大家的細(xì)節(jié)把控能力，把簡單的事情做到極致，就能讓數(shù)據(jù)發(fā)揮最大化的作用。

1.簡短有力的標(biāo)題：

標(biāo)題中藏著數(shù)據(jù)分析的核心，這也是此次工作匯報的核心目的。一個簡單有力的優(yōu)秀標(biāo)題，可以直接切中要害，讓人帶著明確的目的了解你的報表。

2.適當(dāng)?shù)奈淖纸榻B：

雖說可視化報表的目的是讓數(shù)據(jù)說話，但在部分復(fù)雜的數(shù)據(jù)中，我們要添加適當(dāng)?shù)奈淖纸榻B，這樣能大大縮短報表受眾的理解時間。

3.統(tǒng)一的字體、字號：

如同配色一樣，報表中的字符也是有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的。大小不一的文字、千奇百怪的字體堆放到一起，不僅會影響報表美觀，還會讓人覺著制作者非常不專業(yè)。

使用Yonghong Desktop制作的Demo

一份好的數(shù)據(jù)分析報告可以為工作添彩，而一個好用的數(shù)據(jù)分析工具則可以在最大程度上提高工作效率。

想快速上手?jǐn)?shù)據(jù)分析，可以下載試用Yonghong Desktop，它操作簡單，功能強(qiáng)大，直接下載安裝就可以使用。支持在線、離線數(shù)據(jù)分析，有多種自助數(shù)據(jù)分析功能，而且它的圖表組件非常豐富，可視化報表制作常用的桑基圖、時間軌跡圖、熱力圖、雷達(dá)圖等等都可以實(shí)現(xiàn)。

面向個人用戶的Yonghong Desktop全功能永久免費(fèi)對大眾開放，人人都可以利用手邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行自助分析。

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