您可能認為傳真機已成為過去，但企業(yè)和政府機構(gòu)仍偶爾需要使用該設(shè)備發(fā)送重要文件。雖然圖書館是唯一可能仍然擁有可供公眾使用的傳真機（盡管塵土飛揚且被忽視）的地方，但您實際上可以對文檔進行數(shù)字簽名并從計算機上免費傳真。

由于傳真是在互聯(lián)網(wǎng)之前發(fā)明的，傳真機連接到電話線這一事實在現(xiàn)代被證明是一個小問題。在過去，您必須打印一份文件并將其掃描到傳真機中，然后傳真機通過電話線發(fā)送表格。由于現(xiàn)在可以使用電子郵件和其他安全發(fā)送方法，使用傳真的一個問題是來回發(fā)送內(nèi)容的安全性——監(jiān)督電話線的人可以輕松攔截任何文件。

現(xiàn)代傳真的主要要求是一個服務(wù)門戶，它通過互聯(lián)網(wǎng)接受文件并將文書工作傳輸?shù)絺髡鏅C。下面，我們整理了一些在沒有實際機器的情況下進行傳真的最佳方法。

1) 使用您的電腦

如今，計算機幾乎可以為您執(zhí)行任何功能，傳真文件也不例外。您可以采用老式的例程并使用Microsoft Windows 的傳真和掃描應(yīng)用程序來發(fā)送文檔，但這需要撥號傳真調(diào)制解調(diào)器、固定電話，甚至告訴您的家人在發(fā)送時不要接電話文件。除非您想體驗真正的技術(shù)回歸，否則此特定過程僅適用于經(jīng)常需要發(fā)送傳真的人，這使得它不太理想。

2) 掃描您的文件

信不信由你，傳真過程可能只需要您付出很少的努力。嘗試像通過電子郵件發(fā)送文件一樣掃描您的文件，然后將數(shù)字版本發(fā)送到將為您傳真的服務(wù)。理想的服務(wù)是RingCentral Fax，它提供 30 天免費試用、安全功能，甚至支持使用單獨的傳真線路的多個用戶。付費計劃起價為每月 7.99 美元；該計劃還包括每月 500 份免費傳真。該系統(tǒng)甚至與 Outlook、Google Drive 和 Dropbox 集成。對于頻率較低的用戶，MyFax允許您發(fā)送多達 10 個免費頁面而無需付費。如果您確實必須在一個月內(nèi)發(fā)送更多頁面，該網(wǎng)站還提供每月 10 美元升級到常規(guī)計劃的選項。

3) 如果您經(jīng)常收到傳真，請查找付費服務(wù)

也許您是另一端必須從某人那里檢索傳真文件的人。RingCentral 和 MyFax 都提供付費服務(wù)，可為您的傳真線路設(shè)置電話號碼，RingCentral 甚至可以免費接收 30 天的傳真。還可以選擇注冊試用帳戶，然后在滿足傳真需求時取消它。

盡管它是一個古老的系統(tǒng)，但傳真已深入社會，導(dǎo)致用戶爭相尋找如何將其與現(xiàn)代技術(shù)一起使用的解決方案。值得慶幸的是，發(fā)送文件時并不經(jīng)常需要它，但在需要時仍然可以使用簡單的使用方法。

審核編輯 黃昊宇