隨著市場和用戶側的不斷成熟，成規(guī)模的企業(yè)逐漸成為行業(yè)主流，面對團隊規(guī)模不斷擴大， 部門內部或之間的溝通不暢，項目信息無法有效傳遞，從而影響項目進度，也成了研發(fā)管理中的通病，曾經有人用“看不見的墻”來比喻團隊溝通的問題，就像墻一樣阻礙了項目信息的有效傳遞，從而導致項目延期、團隊效能提升難等問題。如何提升溝通效率，也是諸多項目管理軟件中首要解決的問題，UniPro作為國內主流研發(fā)類項目管理軟件之一，對于如何提升溝通效率，確保溝通效果，信息對齊也有著自身的特色功能，UniPro還可與知識庫管理軟件系統(tǒng)UniDoc互通互聯、實時互動，助力研發(fā)團隊溝通協(xié)作從有效走向高效。

??低代碼平臺確保溝通無障礙

談到溝通，首先想到的是能夠有共同語言，如果團隊溝通中大家因為本身程度不同而造成無法理解對方意思和實施路徑，更會使得產品“謬以千里”。UniPro基于低代碼技術構建的軟件系統(tǒng)，操作簡單到無需學習成本，無需編程，只需拖拉拽，即可進行各種功能需求的快速自定義和靈活配置，無論是開發(fā)人員還是測試人員，在UniPro系統(tǒng)中，都可按需配置工作流程，沒有使用門檻，溝通和演示沒有技術障礙。

??靈活配置提升溝通效率

在項目中因為各成員關注領域不同，會出現不同階段各個團隊之前信息不對稱，頻發(fā)的“拉抽屜”除了延誤交付時間，更消耗團隊各成員間的溝通積極性。UniPro實現了在項目管理中的靈活配置，例如可以自定義配置工作項模板、自定義表單模板、自定義工作流模板、自定義字段等。其中，支持對工作項的工作流模板進行自定義配置，在可視化視圖畫布中設計流程，包括狀態(tài)的增刪改、狀態(tài)間的流轉路線設定；工作流模板還支持克隆、共享、應用，可在項目、類型模板間實現一鍵遷移，表單模板對于復用性強的表單同樣可實現一鍵遷移。除此之外， UniPro還根據用戶行業(yè)不同需求，提供包括創(chuàng)建子工作項在內的自定義工作項功能，允許用戶根據自身需求自定義字段。這樣一來，使用者沒有固定限制，可以根據行業(yè)和項目自身情況，設立更貼合業(yè)務需求的溝通機制，實現溝通效率的提升。

??知識庫沉淀讓溝通更有效

大多數項目中都會遇到重復的問題和bug， 如何能夠讓團隊寶貴經驗沉淀，提升項目開發(fā)效率，也是團隊溝通要關注的問題，UniPro所屬公司新享科技也推出了知識庫管理軟件系統(tǒng)UniDoc，UniPro用戶可在研發(fā)流程的任意工作項頁面找到UniDoc入口，隨時調用，進行文檔編輯和創(chuàng)作，還可多人協(xié)同編輯以及在線討論。同時，在UniDoc頁面也可直接追蹤問題，任意插入單個或者多個工作項，還支持豐富多樣的編輯類插件，如Word、Excel、Draw.io、流程圖、甘特圖等，實現文檔與工作項之間流轉自如，流程簡便，從此告別研發(fā)工具與任務管理工具之間的切換，團隊合作有條不紊，提升溝通效率。

審核編輯 黃昊宇