手工盤點(diǎn)方案與盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)方案對比優(yōu)缺點(diǎn)
資料介紹
傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)工作量巨大,耗時(shí)長,勞動強(qiáng)度大,人力成本高,而且錯(cuò)誤率高,人工操作誤差大。因此傳統(tǒng)的人工盤點(diǎn)是一件“費(fèi)時(shí),費(fèi)力,不討好的工作”。漢碼盤點(diǎn)機(jī)實(shí)時(shí)盤點(diǎn)方案通過WIFI實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng),實(shí)時(shí)下載上傳數(shù)據(jù),是信息化管理的未來趨勢。實(shí)時(shí)盤點(diǎn)效率高,誤差小,是一種非常有效的倉儲管理方式。是物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的未來模式。
傳統(tǒng)手工盤點(diǎn)與盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)方案對比
傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方案:
1.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:信息部一般會規(guī)劃處盤點(diǎn)哪些店鋪或者哪些區(qū)域,制訂好盤點(diǎn)計(jì)劃,打印好盤點(diǎn)單,下發(fā)到相關(guān)工作人員。
2.盤點(diǎn)中的盤點(diǎn)工作:盤點(diǎn)工作員拿到盤點(diǎn)單,分組,分區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn),并將商品數(shù)量登記在盤點(diǎn)單上。盤點(diǎn)時(shí)一般是一個(gè)人點(diǎn)數(shù),一個(gè)人查找盤點(diǎn)單并記錄數(shù)量。由于商品品種上千上萬,在這么多的商品中查找到一個(gè)商品記錄是非常痛苦的一件事情,頭暈眼花。有的使用按倉位進(jìn)行盤點(diǎn),這種方式查找稍微沒那么困難,但是手工記錄,手工抄寫難免出現(xiàn)誤差,并且商品品種多,工作量巨大。傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)工作一般需要幾天或者一周的時(shí)間。耗時(shí)長。
3.盤點(diǎn)結(jié)束后盤點(diǎn)數(shù)據(jù)處理:盤點(diǎn)結(jié)束后,一般由店長收集盤點(diǎn)人員的盤點(diǎn)單,并進(jìn)行審核統(tǒng)計(jì),對商品盤點(diǎn)數(shù)量差異大的進(jìn)行復(fù)盤,待復(fù)盤完成后,將處理好的數(shù)據(jù)上交信息部,信息部然后安排專人將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)集中錄入到ERP中。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入一般需要幾天時(shí)間完成。
因此從上面的過程看,傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)工作量巨大,耗時(shí)長,勞動強(qiáng)度大,人力成本高,而且錯(cuò)誤率高,人工操作誤差大。因此傳統(tǒng)的人工盤點(diǎn)是一件“費(fèi)時(shí),費(fèi)力,不討好的工作”。傳統(tǒng)人工盤點(diǎn)話費(fèi)了巨大的人力資源,確得不到很好的效果。因此商品的盤點(diǎn)是行業(yè)內(nèi)非常棘手的問題,不僅令管理層頭痛,而且普通員工聽到盤點(diǎn)就頭大。
傳統(tǒng)的盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)方案:
有部分公司已經(jīng)注意到市場有盤點(diǎn)機(jī)能幫助進(jìn)行商品的盤點(diǎn),比如我們經(jīng)??吹降氖袌錾系暮诎灼聊坏模卟噬聊坏谋P點(diǎn)機(jī)。具體盤點(diǎn)步驟為:
1.導(dǎo)入商品信息:從電腦上的ERP中導(dǎo)出商品檔案信息到TXT中,然后將TXT形式的商品檔案信息整理后導(dǎo)入到盤點(diǎn)機(jī)中。由于商品檔案信息量大,一般盤點(diǎn)機(jī)能儲存幾千條,對于上萬條的商品檔案信息就比較吃力,對于十幾萬條的商品檔案信息就直接不行,而且對于現(xiàn)在很多進(jìn)行批號管理,商品檔案信息更是成倍增加。這種傳統(tǒng)盤點(diǎn)機(jī)導(dǎo)入速度慢,導(dǎo)入過程復(fù)雜麻煩。
2.盤點(diǎn)機(jī)掃描商品盤點(diǎn):導(dǎo)入了商品檔案信息后,拿盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行商品掃描,然后錄入盤點(diǎn)數(shù)量。
3.盤點(diǎn)完成后導(dǎo)入盤點(diǎn)數(shù)據(jù):盤點(diǎn)完成后,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)從盤點(diǎn)機(jī)導(dǎo)出為TXT或者EXCEL格式的文件,然后將盤點(diǎn)文件拷貝到PC電腦上,將盤點(diǎn)文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP中,進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的對比工作,并對盤點(diǎn)差額比較大的商品進(jìn)行復(fù)盤。復(fù)盤完成后將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到后臺ERP數(shù)據(jù)庫中。
使用傳統(tǒng)的盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)顯然比手工盤點(diǎn)更進(jìn)一步,效率更高,準(zhǔn)確率也更高。市場上有些公司專門做盤點(diǎn),店鋪在需要盤點(diǎn)時(shí)就雇傭他們的人員來進(jìn)行盤點(diǎn)。這種盤點(diǎn)方式在行業(yè)內(nèi)也叫“導(dǎo)入導(dǎo)出式盤
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