在抗“疫”期間，幾乎所有的企業(yè)都按了“暫停鍵”，但關系國計民生的重要領域不能停，比如電力、醫(yī)療、水利等。中國核電（全稱：中國核能電力股份有限公司），就是一年365天、每周7*24提供全天候服務的重要企業(yè)之一。尤其在疫情爆發(fā)這種特殊時期，肩頭的責任更重，使命感更強。

而對于很多信息化從業(yè)者來說，我們一定很好奇，這種國家支柱型企業(yè)，如何在確保企業(yè)員工安全的前提下，讓業(yè)務“不宕機”？信息技術在企業(yè)實際業(yè)務運轉中，發(fā)揮了怎樣的作用？本文將從財務共享的角度，展示大型集團企業(yè)的數(shù)字化轉型碩果。

“財務管理在中國核電占有重要地位，為了滿足業(yè)務的高速發(fā)展需求，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉型目標，企業(yè)自去年開始以私有云的形式構建會計共享中心，通過ERP+打造會計共享、智慧財務體系?！?中國核電ERP項目經(jīng)理研究員級高工李志鵬表示，中國核電90%以上的信息化系統(tǒng)都由SAP提供，為了構建更加靈活的財務體系，公司從2017年開始按照“試點運行、總結推廣、全面覆蓋”三階段、三步走的總體規(guī)劃推進和實施會計共享中心建設。正是基于之前的信息技術鋪墊，企業(yè)在抗擊疫情期間，才真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享以及智能化管理。

中國核電，其實不止涵蓋核電項目的開發(fā)，還包括與核電項目相關的投資、建設、運營與管理。另外，還有清潔能源、輸配電項目，以及與售電、核電運行安全技術相關的服務和研究等，是一家大型集團企業(yè)。目前，中國核電正處于高速發(fā)展時期，不僅擁有財務中心，還下設了財務管理中心和會計共享中心。其中，會計共享中心委托給子公司中核核電運行管理有限公司（以下簡稱中核運行）具體開展中心建設工作，承擔中國核電的會計核算和報表出具等職責。

據(jù)李志鵬介紹，會計共享中心分一期和二期完成。一期主要實現(xiàn)資源共享和標準化，項目上線后對業(yè)務帶來的價值非常明顯。首先，以預算和立項為抓手，實現(xiàn)了預算、立項、合同、支付和會計核算的全過程管控，進而實現(xiàn)財務一體化管理。其次，從整個業(yè)務鏈條來看，以需求、工單、庫存為主線，與ERP供應鏈管理模塊數(shù)據(jù)和業(yè)務流程緊密集成，實現(xiàn)跨平臺備件、庫存和定額一體化管理。其三，實現(xiàn)了全員的全過程管理，減輕了人力資源管理的壓力，包括員工入職、調動、出勤、缺勤、薪資計算以及離職等業(yè)務場景管理。其四，對資產的全過程管理，涉及資產信息的構建、資產采購以及報廢等。其五，實現(xiàn)數(shù)據(jù)部分支持JYK全過程。最重要的是，最終實現(xiàn)了規(guī)?；瘎?chuàng)新，快速實現(xiàn)財務共享、采集和備件共享等，進而實現(xiàn)規(guī)?；?jīng)營。

而二期項目，是在一期人財物一體化基礎上，實現(xiàn)板塊級管理應用提升。項目實施具體包括五大內容 ：第一是統(tǒng)籌設計投資項目全生命周期管理；第二支撐會計共享、提升財務標準化；第三優(yōu)化采集協(xié)同，強化合同管理；第四，優(yōu)化培訓與崗位授權；第五，推動全面預算，加強資金管理。最終的總體目標是，IT部門要通過項目運作能力把業(yè)務部門需求轉化為項目，成為業(yè)務部門最重要的伙伴。

“共享中心要實現(xiàn)核算會計到管理會計的分離，讓咨詢和實施同步，確保數(shù)據(jù)在實現(xiàn)電子化的同時，系統(tǒng)要安全、穩(wěn)定，不能宕機?！敝袊穗姇嫻蚕碇行母呒墭I(yè)務經(jīng)理寧旭洲，具體分享了整體架構的設計思路以及在落地過程中遇到的問題。

在項目落地過程中，企業(yè)采用了兩層架構向三層架構轉換的方式，通過使用SAP FIORI，SSF，BPM，OpenText打造財務共享中心功能架構，做強做大中臺。主要目的是，以靈活強大的中臺支撐業(yè)務創(chuàng)新和轉型，打造整體服務保障能力，有效支撐中國核電財務共享中心設計業(yè)務實現(xiàn)自動化，模塊化管理。并且，還要符合數(shù)字化時代的智能化展示效果，讓數(shù)據(jù)推動業(yè)務發(fā)展，包括多業(yè)務、關鍵指標數(shù)據(jù)在線，圖形化分析展示，以及支持領導層、部門經(jīng)理層面的業(yè)務決策。

通過ERP+，中核電搭建了面向用戶、共享核算、財務記賬的前、中、后臺系統(tǒng)，實現(xiàn)了業(yè)務提報與業(yè)務處理獨立、財務核算數(shù)據(jù)的全流程集成與共享、增值稅發(fā)票自動驗真驗重、財企直付、會計檔案影像電子化、財務標準報表自動出具等功能，同時應用財務機器人實現(xiàn)銀行對賬及余額調節(jié)表的自動化編制。

從2019年7月開始，中國核電已實現(xiàn)6家單位試點上線，在2019年底實現(xiàn)8家單位上線運行，預計2020年底前實現(xiàn)中國核電所有核電單位全部上線，有效驅動中國核電財務全面轉型，推動公司財務更好地管經(jīng)營、管效益，實現(xiàn)標準財務、共享財務、數(shù)字財務和智慧財務，最終夯實中國核電財務數(shù)據(jù)管理中心和信息中樞基礎，更好支持中國核電經(jīng)營決策管理。

目前，會計共享中心已經(jīng)取得了初步成果，真正提高了綜合管理能力，實現(xiàn)了智能經(jīng)濟時代的財務共享、智能化派工、智能經(jīng)驗反饋以及智能共享運營分析等，從而最大化地實現(xiàn)了降本增效。經(jīng)估算，中國核電總體財務人員可減少40人左右，年節(jié)約人工成本800萬元。最關鍵的是，公司以共享建設為契機，極大地統(tǒng)一了核算標準，規(guī)范了業(yè)務流程，降低了財務風險。

李志鵬對于SAP產品在項目建設中的表現(xiàn)，給與了高度評價。比如，通過FIORI、BPM技術，公司實現(xiàn)了費用事前申請、費用報銷、資金收付、合同結算等共享業(yè)務，用戶體驗非常好，可支持移動應用的自適應。費用報銷實現(xiàn)了預算事前控制和費用標準的自動控制，流程也非常精簡，可靈活回退，能與財務系統(tǒng)集成，可自動生成財務憑證。通過與SAP ECC模塊的自動對接，實現(xiàn)了各類業(yè)務憑證的自動生成，減輕了共享人員手工制單的工作量。

“順應疫情過后的移動化辦公趨勢，未來公司還會加大會計共享中心的技術投入，把應用部署到阿里云?！?李志鵬說道。