如果您打算休假一些時間,那么最好設(shè)置一個假期回復(fù):向所有給您發(fā)送電子郵件的人的自動回復(fù),讓他們知道您不在辦公室,因此不定期檢查電子郵件。(在您回來時,通過電子郵件通知他們也是一個好主意。)在Gmail上,設(shè)置起來很容易,您可以選擇自動回復(fù)的開始日期和結(jié)束日期。
盡管它被稱為假期響應(yīng)者,但是您可以對其進行自定義并將其用于其他用途-例如,如果您不經(jīng)常檢查該電子郵件帳戶或希望人們通過其他地址與您聯(lián)系。
如何設(shè)置假期響應(yīng)者:
單擊屏幕右上角的齒輪圖標
點擊右側(cè)“快速設(shè)置”側(cè)欄頂部的“查看所有設(shè)置”
在常規(guī)標簽下,向下滾動到休假響應(yīng)者
確保選擇“假期響應(yīng)器打開”
在“第一天”旁邊輸入響應(yīng)者的開始日期。要設(shè)置結(jié)束日期,請選中“最后一天”旁邊的框,然后在其旁邊的字段中輸入日期。
您可以在“主題”旁邊為響應(yīng)者添加主題行
在“消息”下的框中鍵入您的假期回復(fù)消息。您可以使用格式化普通電子郵件的相同方式對其進行格式化。
如果您不希望響應(yīng)者與所有給您發(fā)送電子郵件的人(例如,向您發(fā)送垃圾郵件的所有人)聯(lián)系,請選中“僅向我的聯(lián)系人中的人發(fā)送響應(yīng)”旁邊的框。
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