隨著對我國中小企業(yè)社會發(fā)展問題研究的深入，市場經(jīng)濟競爭日趨激烈。如何提高中國企業(yè)的市場核心競爭力，是企業(yè)財務管理和發(fā)展的關鍵任務。而信息化技術可以讓企業(yè)在實施過程中把握企業(yè)的具體情況，分析存在的問題，運用信息技術實現(xiàn)高質(zhì)量管理，同時從長遠角度實現(xiàn)信息化管理軟件的最大效益。

行業(yè)專家分析表示，隨著信息時代的到來，行業(yè)的營銷環(huán)境越來越復雜。企業(yè)應在重視產(chǎn)品銷售的基礎上，把市場預測和營銷戰(zhàn)略放在核心位置，在動態(tài)、科學的調(diào)控過程中提高營銷管理水平。企業(yè)要從不同層面入手深化剖析營銷管理實際情況，以問題為基礎，高效應用信息化系統(tǒng)，在營銷管理信息化過程中彌補傳統(tǒng)營銷管理不足之處，深入挖掘重要的信息數(shù)據(jù)，通過信息化技術加強與不同客戶群體的聯(lián)系和溝通，深化客戶流程，提高客戶滿意度，在控制風險和成本的基礎上促進銷售，實現(xiàn)營銷經(jīng)濟效益最大化。

縱觀當下信息化管理軟件，以勤哲Excel為代表的信息化軟件無疑更為突出，據(jù)介紹，勤哲Excel信息化軟件在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的應用具有較高的效益，它可以優(yōu)化企業(yè)構建的人力資源結構體系，全面合理的分析員工結構，客觀評價不同部門設置的崗位，對崗位及其效益進行比較分析，并根據(jù)崗位工作性質(zhì)、工作量、工作內(nèi)容、難度系數(shù)等科學地調(diào)整崗位員工，同時可以加強企業(yè)發(fā)展過程中的財務管理和營銷管理，在控制成本和風險的基礎上有效開展業(yè)務活動，加強企業(yè)信息平臺的建設，在信息挖掘、提取、集成和選擇過程中，不斷提高管理信息的質(zhì)量。

“概括來說，企業(yè)的規(guī)模是和管理成本成正比的，但企業(yè)的規(guī)模越大，效益也一定會越好嗎?這倒不一定，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)管理成本都很難降低，所以在管理上有一個專有名詞叫‘成本控制’(Cost Control)?！闭憬Ｌ鞖怏w有限公司負責人說。成本控制其實是指企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。簡單地說就是企業(yè)要實現(xiàn)利潤最大化，一定要想方設法降低成本。

記者注意到，浙江海天氣體有限公司創(chuàng)辦于1988年，是專業(yè)從事各類氣體、液體的生產(chǎn)、銷售與運輸，現(xiàn)有4家分子公司和近450余名員工，擁有6套空分裝置、3套液化裝置、1套全液體空分裝置，子公司海暢物流公司擁有70余輛專用運輸車輛(其中低溫液體槽車30余輛)，浙江海天氣體有限公司分別取得ISO9000質(zhì)量管理體系認證、醫(yī)用氧GMP認證及省級安全標準化認證。像這樣的生產(chǎn)型企業(yè)怎樣降低成本呢?企業(yè)在生產(chǎn)過程中會涉及到各種成本控制包括產(chǎn)前(原材料)制造過程以及流通等，如何降低這些成本呢?求助于信息化建設是唯一的出路。

在信息化建設方面，其實海天氣體公司已經(jīng)做了很多，目前公司在運輸管理上應用了車輛全球GPRS定位系統(tǒng)、生產(chǎn)上也引入了生產(chǎn)設備運行遠程力控系統(tǒng)，財務管理上還有金蝶K3等財務軟件，但一直沒有考慮ERP軟件系統(tǒng)，這主要是由于公司核算系統(tǒng)個性化比較突出，而ERP系統(tǒng)無法適應這個需求。浙江海天氣體有限公司的特點表現(xiàn)在主要產(chǎn)品有液體和瓶氣兩大產(chǎn)品體系，同時這兩大體系的物流狀況各不相同，而核算體系以前都是通過電子表格來運算，因為不能共同協(xié)作、表單也不容易修改，從而帶來不便，同時數(shù)據(jù)時常丟失。隨著公司的發(fā)展，公司的管理思路和模式也在不斷變化，公司需要一種應用速度快，后期又能自主修正的ERP件軟，這樣可為公司信息建設大大降低成本，也就是從管理上實現(xiàn)了成本控制。

當考慮到以上這些需求之后，浙江海天氣體有限公司與國內(nèi)知名軟件公司商談過開發(fā)ERP，但得到的結果是令人失望的，僅開發(fā)周期要3-4年，同時開發(fā)成本和后期費用相當高，這樣不但不會降低成本，反而使簡單的事情變得復雜了。經(jīng)過慎重的考慮和比較，浙江海天氣體有限公司選擇了勤哲Excel服務器這個管理軟件來滿足我們的信息化需求。它解決了電子表格非結構化數(shù)據(jù)的規(guī)則化問題，建立了電子表格服務器的體系結構，通過表間公式的概念，用于存取和回寫位于網(wǎng)絡中的電子表格數(shù)據(jù)。它的重要意義在于將電子表格的運算推廣到服務器時代，通過數(shù)據(jù)庫，可以擴展到了互聯(lián)網(wǎng)中。這就將電子表格的應用做了極大范圍的擴展，使得企業(yè)許多難以解決的問題得到有效解決。

通過使用勤哲Excel服務器，浙江海天氣體有限公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在已經(jīng)可以根據(jù)公司的需求現(xiàn)狀量身定制進行設計，同時開發(fā)期短，開發(fā)成本相對不高，后期修改比較容易，也能適應靈活的變化，是一款比較適合發(fā)展中企業(yè)帶有ERP功能的管理軟件平臺。

通過這個軟件，浙江海天氣體有限公司改變了之前的核算系統(tǒng)操作現(xiàn)狀，同時軟件和電子表格可以互動，這讓我們感覺使用起來非常方便，也提高了工作效率，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。大大減少初始錄入到報表輸出中間環(huán)節(jié)的復制性工作，從而提高了報表數(shù)據(jù)準確性和時效性，勤哲Excel服務器最終使我們達到降低管理成本的目的。

結語

勤哲Excel服務器在企業(yè)財務管理會計信息化中的應用具有非常重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)應把握當前經(jīng)濟信息進行管理公司會計信息化的具體要求和重點，將信息化技術應用于生產(chǎn)經(jīng)營績效考核管理，高效配置和使用各種資源，加強對于企業(yè)人力資源和環(huán)境質(zhì)量管理，有效控制經(jīng)營風險和成本。

另外，在事前、事中、事后監(jiān)督相結合的基礎上，企業(yè)應學會利用勤哲Excel服務器實現(xiàn)企業(yè)不同階段經(jīng)營管理的效益目標，提高企業(yè)產(chǎn)品和服務的市場份額，促進企業(yè)和社會資本主義國家經(jīng)濟的發(fā)展。

編輯：fqj