新冠疫情正在全球肆虐,已經(jīng)造成世界各地多家企業(yè)關(guān)閉。疫情蔓延期間,怎樣避免你的公司被迫關(guān)閉?疫情結(jié)束后,又該如何確保你的企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性?企業(yè)面臨重重困難,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是迫在眉睫。也正因如此,遠(yuǎn)程辦公SaaS軟件興起,成為助力企業(yè)快速恢復(fù)工作的簡單高效解決方案。
我們知道,生活在數(shù)字時(shí)代,將業(yè)務(wù)移至線上是應(yīng)對目前疫情危機(jī)的正確做法。遠(yuǎn)程辦公SaaS應(yīng)用并非新鮮事,但以往并沒有得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展和轉(zhuǎn)變。隨著目前疫情的發(fā)展,多個國家宣布進(jìn)入緊急狀態(tài),企業(yè)為了在狹縫中生存,在加強(qiáng)疫情管控的同時(shí),順應(yīng)時(shí)勢,迫切需要通過遠(yuǎn)程辦公SaaS軟件解決現(xiàn)有困境。
全自動一體化SaaS平臺助力企業(yè)遠(yuǎn)程辦公
幸運(yùn)的是,隨著SaaS技術(shù)和產(chǎn)品供應(yīng)的進(jìn)步,企業(yè)可以找到全自動一體化SaaS實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,比如8MSaaS一體化管理軟件,通過它企業(yè)就能快速將所有業(yè)務(wù)和操作轉(zhuǎn)移到云上,為疫情期間如常開展業(yè)務(wù)提供良好的基礎(chǔ)。
全企業(yè)自動化的SaaS平臺(8MSaaS)具有以下特點(diǎn):
● 包含客戶關(guān)系管理(CRM)、商務(wù)(Commerce)管理、電子招采(eProcurement)、項(xiàng)目管理(Project Management)、服務(wù)管理(Service Mgt.)、人力資本管理(HCM)、電子文檔管理系統(tǒng)(eDMS)和辦公自動化(Office Automation)應(yīng)用模塊SaaS,這些模塊也可以單獨(dú)購買,靈活性高。
● 應(yīng)用程序模塊從一開始就設(shè)計(jì)為協(xié)同工作,所以無需企業(yè)應(yīng)用程序集成(EAI)。因?yàn)镋AI可能既耗時(shí)又昂貴,還不適合中小型企業(yè)。
● 支持多方業(yè)務(wù)直通,不僅企業(yè)所有員工能夠在線,企業(yè)所有客戶、供應(yīng)商、渠道、外包商和物流合作伙伴也能在線。
● 所有模塊使用相同的數(shù)據(jù)庫模式,并在運(yùn)行時(shí)共享相同的數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)資源。否則,它們運(yùn)行時(shí)的系統(tǒng)資源消耗會很高,而且無法以經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方式獲得它們。
● 因應(yīng)用程序模塊使用相同的技術(shù)堆棧(例如Java、J2EE),所以維護(hù)支持費(fèi)用也不會過高。
為什么企業(yè)全自動化SaaS非常實(shí)惠?
企業(yè)全自動化SaaS優(yōu)點(diǎn)多多,價(jià)格方面又如何呢?對于擁有單個模塊SaaS和全自動化SaaS的SaaS供應(yīng)商來說,銷售單個模塊和銷售8個模塊套件的售前成本相差無幾(不是8倍)。
運(yùn)行單個模塊SaaS和同時(shí)運(yùn)行8個模塊套件的基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)和平臺即服務(wù)(PaaS)成本基本相同(不是8倍)。唯一且主要的費(fèi)用差異在于應(yīng)用程序支持(支持8個應(yīng)用程序模塊VS.支持1個應(yīng)用程序模塊)。
不過,使用8個應(yīng)用程序模塊的用戶數(shù)量一般會高于使用1個應(yīng)用程序模塊的用戶數(shù)量,供應(yīng)商可以從額外用戶的訂購費(fèi)用中獲得更多的收入。因此,企業(yè)全自動化對SMB和SaaS供應(yīng)商來說都是雙贏的。
企業(yè)只需要支付單個應(yīng)用模塊SaaS價(jià)格的2.5倍(不是8倍),就能獲得企業(yè)全自動化套件。
疫情后遠(yuǎn)程辦公SaaS軟件還有用嗎?
現(xiàn)在全球掀起遠(yuǎn)程線上辦公熱潮,而SaaS協(xié)同辦公軟件,正是解決遠(yuǎn)程辦公“無人化”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有人或許會問,疫情過后,此前在SaaS辦公軟件的投入還有價(jià)值嗎?
當(dāng)然有!首先,遠(yuǎn)程辦公協(xié)同工具,比如在線文檔、甚至更多CRM、HRM和ERP等SaaS應(yīng)用,在疫情期間都得到了普及,將更快變成主流。
其次,企業(yè)對效率的認(rèn)知提升,將開始思考用IT系統(tǒng)+管理制度為企業(yè)增效。疫情過后,企業(yè)將會更多培養(yǎng)遠(yuǎn)程辦公和自動化智能化的意識和習(xí)慣,以應(yīng)對未來可能還會有的不確定性。
線上協(xié)同實(shí)踐正成為新趨勢,而這背后都離不開一款高效便捷的在線協(xié)同管理軟件。從目前趨勢來看,疫情仍不容樂觀,遠(yuǎn)程辦公還會持續(xù)一段時(shí)間。而且,遠(yuǎn)程辦公確實(shí)契合了企業(yè)的多樣辦公需求。疫情結(jié)束后,遠(yuǎn)程線上辦公或?qū)⒊蔀槠髽I(yè)新的作業(yè)方式。
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