“在單位機關、科研機構，和各企事業(yè)單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發(fā)展。同時與建設一個高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。"

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。

本項目采用訊維無紙化會議系統(tǒng)，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。可支持簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。

該系統(tǒng)與網絡會議室硬件系統(tǒng)構成了企業(yè)高效會議的完整解決方案。企業(yè)內部只需部署一套服務端軟件，即可支持企業(yè)內部的所有會議室和會議管理。

實現(xiàn)功能

1.實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關機，企業(yè)會議管理人員可通過控制升降器統(tǒng)一升降。

2.可通過矩陣系統(tǒng)進行設備的切換，方便了校內會議管理人員的使用。

3.實現(xiàn)不同權限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議校內內部會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權限，保障了每一場會議信息。

4.會中會議管理人員可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關機。

5.實現(xiàn)對會議簽到情況進行監(jiān)控管理。對于已啟用的投票，校內的會議參會人員可以進行投票，也可以實時查看結果，支持會議投票列表，歷史投票記錄。

6.實現(xiàn)會中及時接收會議服務信息并進行處理，提出后勤服務APP，后勤人員可通過手機或平板可以接收到正在使用的會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

7.支持同步異步瀏覽功能。

無紙化會議系統(tǒng)是專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet或WiFi網絡連接方式，有力保障通信質量。采用千兆以太網串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網線實現(xiàn)，終端可采用有線/無線通訊方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。

審核編輯 ：李倩