近日，備受矚目的2025飛書AI效率先鋒全國大賽總決賽在上海落幕。130家企業(yè)、超900位一線"效率先鋒"攜230個真實業(yè)務(wù)案例同臺競技，四維圖新代表隊帶來的 SmartQMS創(chuàng)新方案脫穎而出，最終斬獲全國第二的優(yōu)異成績，并獲得先鋒獎-最佳產(chǎn)品使用獎。這不僅體現(xiàn)出團隊項目成果的領(lǐng)先水準，更彰顯了四維圖新在AI轉(zhuǎn)型道路上的敢為人先。

在頂尖舞臺，驗證方向比獲獎更重要

在冬日暖陽和煦的下午，我們采訪到了此次參賽團隊的隊長，四維圖新效率中心呂坤。他的參賽感悟是，站在“效率先鋒”全國總決賽的舞臺，與各行業(yè)頂尖案例同臺，是一次珍貴的驗證。全國銀獎與最佳產(chǎn)品獎的雙重認可，是業(yè)界對我們“用AI解決真問題，并沉淀為行業(yè)價值”這一路徑的肯定。這讓我們更加堅信：真正的創(chuàng)新，來源于業(yè)務(wù)痛點的解決，最終可能成為行業(yè)級的解決方案。

硬核實力！SmartQMS憑什么驚艷全場？

在汽車智能化領(lǐng)域，產(chǎn)品上市需應(yīng)對國內(nèi)外多地區(qū)合規(guī)體系，“合規(guī)、監(jiān)管、客戶審核”三道關(guān)卡耗人力、高成本、拖周期。傳統(tǒng)審核中，十幾人需“人肉掃描”上千份文檔，一次審核耗時兩三周，效率低、易出錯，還加劇審核與業(yè)務(wù)團隊內(nèi)耗。針對這一行業(yè)痛點，SmartQMS團隊依托飛書aPaaS平臺、Aily等AI能力，打造覆蓋“審核策劃-文檔核查-問題跟蹤-報告生成”全流程的SmartQMS平臺，徹底重塑低效審核模式。

四大核心優(yōu)勢，重構(gòu)智能審核流程

SmartQMS的驚艷之處，在于用AI技術(shù)將審核工作從 “體力活”升級為“智慧活”，四大核心功能直擊痛點：

審核策劃自動化：告別專家手動匯總的數(shù)周煎熬，輸入目標與范圍后，AI幾分鐘內(nèi)即可生成融合歷史經(jīng)驗與新規(guī)要求的檢查清單，效率提升超80%。

審核判斷智能化：AI自動讀取文檔、調(diào)用規(guī)則庫分析并輸出結(jié)論，專家僅需糾偏反饋，每一次調(diào)整都反哺模型訓練，使AI輔助判斷準確率高達95%以上，人工錯檢漏檢率幾乎降為0。

問題閉環(huán)快速化：從“人追事”變?yōu)椤笆抡胰恕?，系統(tǒng)自動推送飛書消息卡片跟蹤問題，高風險事項自動升級至主管，問題關(guān)閉率提升 6 倍。

報告生成無人化：無需熬夜趕工，系統(tǒng)一鍵生成專業(yè)報告并附帶可落地的改進建議，推動審核從“單點整改”升級為“系統(tǒng)優(yōu)化”。

雙循環(huán)學習引擎，實現(xiàn)自進化跨越

SmartQMS真正的核心突破，是獨創(chuàng)的“雙循環(huán)學習引擎”，讓系統(tǒng)從“自動化工具”升級為“智能化平臺”：

小循環(huán)（師傅帶徒弟）：AI先完成初檢粗活，專家進行精準糾偏，AI通過沉淀專家的經(jīng)驗邏輯實現(xiàn)自我進化，越用越聰明。

大循環(huán)（從事后到事前）：AI打通全公司歷史審核數(shù)據(jù)，挖掘高頻問題提前預(yù)警，推動質(zhì)量管理從“被動救火”升級為“主動防火”，倒逼頂層流程優(yōu)化。

硬核成果+行業(yè)認可，彰顯標桿價值

如今，SmartQMS已覆蓋公司十幾個核心產(chǎn)品線，成為質(zhì)量團隊的“國民級應(yīng)用”。

數(shù)據(jù)見證實力：AI承擔95%的審核工作，每年節(jié)省上千人天工時及專家咨詢成本，實現(xiàn)降本的同時縮短了產(chǎn)品上市的周期。

更值得驕傲的是，這套方案已獲得行業(yè)高度認可——多家頭部評審機構(gòu)正在對接，希望接入系統(tǒng)；理想汽車CIO沈嶸先生評價其為“全行業(yè)都可以抄作業(yè)的標桿方案”。

SmartQMS已從內(nèi)部工具升級為可對外輸出的行業(yè)級質(zhì)量管理方法論。

轉(zhuǎn)型體會：讓業(yè)務(wù)人員拿起AI的杠桿，才是轉(zhuǎn)型的核心

呂坤對于AI驅(qū)動業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的感受也很深刻：SmartQMS并不是技術(shù)團隊主導的開發(fā)項目，而是由深耕業(yè)務(wù)的審核專家親手打造。這證明，最有效的轉(zhuǎn)型，是讓一線人員成為主導，將“AI能力”轉(zhuǎn)化為他們手中的“業(yè)務(wù)能力”。

這也說明，AI正讓專業(yè)知識的獲取與應(yīng)用變得前所未有的便捷，“一人一應(yīng)用”解決業(yè)務(wù)痛點正成為現(xiàn)實，驅(qū)動著根本性的效率進化。

生動實踐：契合公司AI轉(zhuǎn)型大戰(zhàn)略

SmartQMS為公司帶來的是系統(tǒng)性的價值：審核周期顯著縮短，審核效率本質(zhì)提升：AI承擔了約95%的重復(fù)核對工作，專家得以聚焦高價值判斷，整體效率提升數(shù)倍。此外，幫助我們將知識沉淀為數(shù)字資產(chǎn)，將依賴專家個人的隱性經(jīng)驗，轉(zhuǎn)化為可迭代、可傳承的企業(yè)級“數(shù)字大腦”。

本次實踐更深層次的關(guān)鍵價值在于，它標志著企業(yè)從“工具應(yīng)用”邁向了“系統(tǒng)進化”。AI不僅優(yōu)化流程，更推動企業(yè)核心作業(yè)模式與知識體系的根本性重塑，為我們引領(lǐng)行業(yè)、實現(xiàn)賽道升維注入了決定性力量。