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微軟Microsoft 365幫助企業(yè)安全復(fù)工

汽車(chē)玩家 ? 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng) ? 作者:環(huán)球網(wǎng) ? 2020-03-20 16:07 ? 次閱讀
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“制造行業(yè)是國(guó)之根基,如何幫助制造業(yè)盡快復(fù)工是我們的重中之重”,微軟大中華區(qū)Microsoft 365產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理鄭弘亦表示,微軟及時(shí)響應(yīng),利用自身遠(yuǎn)程生產(chǎn)力、協(xié)作和溝通平臺(tái),并依托強(qiáng)大而智能的云服務(wù),微軟團(tuán)隊(duì)密切合作為全的國(guó)醫(yī)院和學(xué)校提供支持,并盡最大努力幫助企業(yè)用戶安全復(fù)工復(fù)產(chǎn)。

及時(shí)有效的技術(shù)與服務(wù)支持

最近,各地醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)承受著巨大的壓力,這些壓力也包括IT領(lǐng)域所面臨的困境,例如缺少足夠的人力、信息數(shù)據(jù)處理手段以手工輸入為主、信息不透明并且相互割裂、超高負(fù)荷的工作強(qiáng)度急需有效的通訊協(xié)作工具、各醫(yī)院及科室之間缺少遠(yuǎn)程視頻會(huì)議手段等。微軟捐贈(zèng)了1400多套Office給包括武漢雷神山醫(yī)院、武漢火神山醫(yī)院、武漢市中心醫(yī)院、北京協(xié)和醫(yī)院在內(nèi)的多家醫(yī)院,以期盡快提升醫(yī)院內(nèi)部的協(xié)同效率。并且,微軟向26家重點(diǎn)醫(yī)院提供免費(fèi)的Office 365服務(wù),更多醫(yī)院在部署中。其中包含智能團(tuán)隊(duì)協(xié)作服務(wù),為跨區(qū)域協(xié)作帶來(lái)現(xiàn)代化的溝通和文件共享功能,保證了多家醫(yī)院駐武漢醫(yī)療隊(duì)與后方團(tuán)隊(duì)的實(shí)時(shí)溝通;Outlook、SharePoint、OneDrive、OneNote等Office 365應(yīng)用無(wú)縫銜接,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供了跨平臺(tái)的移動(dòng)應(yīng)用支持,讓醫(yī)生間的溝通不再受限于使用的硬件產(chǎn)品;最重要的是,這套系統(tǒng)嚴(yán)格符合用戶對(duì)數(shù)據(jù)安全保護(hù)及合規(guī)要求,讓這些醫(yī)療機(jī)構(gòu)無(wú)須為數(shù)據(jù)安全和信息保護(hù)擔(dān)憂。

300多位來(lái)自中國(guó)、美國(guó)、加拿大的注冊(cè)心理咨詢師,組成了志愿者團(tuán)隊(duì),借助由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營(yíng)的Office 365中特有的SharePoint、OneDrive網(wǎng)絡(luò)服務(wù)以及Skype for Business網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng),開(kāi)通了24小時(shí)不間斷的電話和網(wǎng)絡(luò)心理咨詢服務(wù)熱線。

通過(guò)與中央及地方各級(jí)教育主管部門(mén)的緊密配合,微軟面向全國(guó)基礎(chǔ)教育及高等院校提供了以O(shè)ffice 365及Teams遠(yuǎn)程協(xié)作為核心、支持多達(dá)250人同時(shí)參與互動(dòng)直播的在線教育平臺(tái)。2月前兩周,全國(guó)已經(jīng)有1769所學(xué)校借助該平臺(tái)在線開(kāi)課。北京大學(xué)光華管理學(xué)院利用Microsoft Teams為基礎(chǔ)打造的遠(yuǎn)程教學(xué)和會(huì)議系統(tǒng),解決了特殊時(shí)期在線授課和會(huì)議安排的技術(shù)難題。自2月10日起,光華MBA項(xiàng)目已經(jīng)依托Teams推出了第一批在線課程,每堂課程均可容納千名學(xué)生在線參與。此后,學(xué)院的其他項(xiàng)目也將陸續(xù)開(kāi)展基于Teams的網(wǎng)絡(luò)授課。除了北大光華管理學(xué)院,包括浙江大學(xué)國(guó)際部、清華大學(xué)、北京私立匯佳學(xué)校、北京鼎石國(guó)際學(xué)校、天津惠靈頓國(guó)際學(xué)校等Office 365服務(wù)的老用戶,都及時(shí)升級(jí)部署、快速啟動(dòng)了遠(yuǎn)程教學(xué)平臺(tái),目前幾乎已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全員遠(yuǎn)程上課,每所學(xué)校平均每天有4000~8000名學(xué)生在Office 365上參與在線課程。

在此期間,微軟也持續(xù)幫助現(xiàn)有的合作伙伴和客戶以及潛在的合作伙伴和客戶更好的應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和辦公上的困難和挑戰(zhàn)。微軟免費(fèi)提供6個(gè)月試用的國(guó)際版Office 365 E1服務(wù)包含Microsoft Teams智能團(tuán)隊(duì)協(xié)作服務(wù),其提供了:適合現(xiàn)代團(tuán)隊(duì)工作模式的各種聊天和文件共享功能;同時(shí)支持網(wǎng)絡(luò)視頻與電話撥入的多方會(huì)議;能夠與Outlook、SharePoint、OneDrive、OneNote等Office 365應(yīng)用無(wú)縫銜接;并且提供了跨平臺(tái)的移動(dòng)應(yīng)用支持;最重要的是,它還完全符合全球最嚴(yán)苛的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)安全保護(hù)及合規(guī)要求。

線上線下“雙核心“,Microsoft365全力支持復(fù)工復(fù)產(chǎn)

如何在確保健康、安全的前提下,逐步恢復(fù)生產(chǎn)和商業(yè)秩序,讓社會(huì)經(jīng)濟(jì)盡快重回正軌,是微軟作為生產(chǎn)力與平臺(tái)公司目前最為關(guān)注的問(wèn)題。微軟大力倡導(dǎo)和推動(dòng)線上線下雙管齊下的技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用,并身體力行實(shí)踐對(duì)各行各業(yè)“雙核心”復(fù)工?!熬€上核心”:通過(guò)綜合運(yùn)用云計(jì)算、人工智能、遠(yuǎn)程協(xié)作技術(shù),微軟推出了在線教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、智能政務(wù)等創(chuàng)新場(chǎng)景解決方案,幫助人們盡可能地減少外出和聚集?!熬€下核心”:在供應(yīng)鏈、研發(fā)、生產(chǎn)、客服、營(yíng)銷(xiāo),以及財(cái)務(wù)、HR等領(lǐng)域,充分融入云計(jì)算、遠(yuǎn)程協(xié)作、邊緣計(jì)算、人工智能等技術(shù)創(chuàng)新。針對(duì)各地人員返城復(fù)工的需要,微軟運(yùn)用邊緣計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),開(kāi)發(fā)出人員健康管理和智能預(yù)測(cè)平臺(tái),并以遠(yuǎn)程辦公協(xié)作和企業(yè)級(jí)的技術(shù)保障,全力支持產(chǎn)業(yè)園區(qū)、創(chuàng)業(yè)公司、大型企業(yè)安全復(fù)工。

其中,在選擇遠(yuǎn)程協(xié)同辦公產(chǎn)品和解決方案的時(shí)候,微軟認(rèn)為企業(yè)用戶尤其是中小企業(yè)用戶最關(guān)心的三個(gè)方面是:可拓展性、安全性、可管理性。在這三個(gè)方面,微軟的一站式整合的世界級(jí)生產(chǎn)力云Microsoft 365都具備優(yōu)勢(shì)。

首先是可拓展性。微軟注意到在如何在使用高峰時(shí)段保證不出現(xiàn)卡頓和延遲等情況是客戶在選擇遠(yuǎn)程協(xié)作工具時(shí)最重要的考慮因素。微軟云的高度可擴(kuò)展性和靈活自適應(yīng)的優(yōu)勢(shì),可以極大的保證客戶在使用過(guò)程中的順暢和穩(wěn)定。同時(shí),微軟從企業(yè)用戶角度出發(fā),從軟件設(shè)計(jì)伊始就在優(yōu)化底層架構(gòu),并且Microsoft 365的技術(shù)和服務(wù)團(tuán)隊(duì)7X24小時(shí)為企業(yè)客戶提供全程護(hù)航。

其次是安全性。有些企業(yè)在部署了遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)之后,反而受到了包括各種病毒、木馬、廣告等問(wèn)題的困擾。數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩珣?yīng)該是每家企業(yè)選擇遠(yuǎn)程辦公工具時(shí)所必須要考慮的要素。微軟一直致力于客戶提供端到端的安全、控制和合規(guī)性。Microsoft 365中的數(shù)據(jù)防泄漏、機(jī)密信息加密、釣魚(yú)郵件惡意攻擊檢測(cè)和防護(hù)、重要信息保留策略等等,更有微軟移動(dòng)性和安全性的套件為企業(yè)信息安全合規(guī)保駕護(hù)航。

再就是可管理性。有些時(shí)候,出于成本的考慮,有些用戶會(huì)選擇同時(shí)使用多種不同的協(xié)同辦公工具,而這就使企業(yè)IT的管理工作變得非常復(fù)雜。而微軟的Microsoft 365涵蓋了電子郵件、文件存儲(chǔ)和共享、會(huì)議,以及即時(shí)消息等遠(yuǎn)程辦公所必需的各種功能,這樣一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)產(chǎn)品來(lái)幫助企業(yè)用戶,實(shí)現(xiàn)更為高效、穩(wěn)定、全面的IT服務(wù)。

此外,Microsoft 365所包含的應(yīng)用和方案也具有極大的優(yōu)勢(shì),其中Microsoft Teams可以為用戶帶來(lái)不斷改進(jìn)的協(xié)同工作模式:

Microsoft Teams提供了適合不同規(guī)模團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作模式,既支持最多250人參與、1萬(wàn)人觀看的大型線上會(huì)議,也可以隨時(shí)召集部門(mén)成員“開(kāi)小會(huì)”,同時(shí)支持通過(guò)電腦、移動(dòng)終端或者電話撥入會(huì)議。會(huì)議中可以隨時(shí)共享桌面,并在Teams中打開(kāi)各種Office 文檔,多方協(xié)同的在線編輯功能,讓與會(huì)者在觀看別人編輯的同時(shí),提出自己的意見(jiàn)。

基于云服務(wù)的Teams能在工作日歷中將一天的所有會(huì)議、工作安排得井然有序,文檔、數(shù)據(jù)、聯(lián)系人信息、會(huì)議安排通過(guò)云端實(shí)現(xiàn)跨設(shè)備、跨平臺(tái)的同步更新,真正打破空間的局限。觸手可及的人工智能,可以一鍵開(kāi)啟智能虛化背景,避免在家開(kāi)視頻會(huì)議的尷尬背景;會(huì)議中,可以實(shí)時(shí)自動(dòng)生成字幕,并自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要工作;如果是跨國(guó)會(huì)議,Teams還可以在53種語(yǔ)言之間進(jìn)行實(shí)時(shí)翻譯。

借助Teams內(nèi)置的Planner,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以掌握項(xiàng)目運(yùn)行情況,并通過(guò)圖表了解項(xiàng)目進(jìn)度和需要特別注意的事項(xiàng)。人力、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)的審批工作、IT部門(mén)的遠(yuǎn)程授權(quán)管理也能在Teams中遠(yuǎn)程完成。只要在Teams中創(chuàng)建業(yè)務(wù)審批的自動(dòng)工作流,有審批被提交時(shí),就會(huì)自動(dòng)提示申請(qǐng)者完善文件信息,職能部門(mén)即可一鍵審批。

Microsoft Teams提供了模塊化的在線教學(xué)平臺(tái),可供教師根據(jù)實(shí)際情況,定制遠(yuǎn)程教學(xué)計(jì)劃。每堂課可支持多達(dá)250方同時(shí)接入,分享畫(huà)面,音頻,順暢互動(dòng)。學(xué)生無(wú)需Office 365賬號(hào)和客戶端軟件,在瀏覽器中點(diǎn)擊鏈接就能加入在線視頻課程。教師可以隨時(shí)分享自己的桌面、PPT、Word文檔、音視頻內(nèi)容,通過(guò)在線白板實(shí)時(shí)互動(dòng),第一時(shí)間了解學(xué)生是否參加課程,并可以把在線課程全程錄制下來(lái),供同學(xué)課后復(fù)習(xí)觀看。除了開(kāi)展多方會(huì)議或者一對(duì)一交流,教師也可以上傳錄制好的課程視頻,供學(xué)生隨時(shí)點(diǎn)播觀看。

利用Office 365 Forms的在線出題與考試功能,教師可以設(shè)計(jì)在線考試或調(diào)查問(wèn)卷,通過(guò)二維碼等方式分享給學(xué)生。學(xué)生在線答題后,可實(shí)時(shí)看到考試結(jié)果、得分,以及對(duì)知識(shí)點(diǎn)的講解。這項(xiàng)功能還可以幫助教師每日統(tǒng)計(jì)學(xué)生的體溫情況、外出情況,方便實(shí)現(xiàn)信息的匯總報(bào)告。

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